Administratiekantoren vergelijken.

Administratiekantoren vergelijken.

Nog een maandje en het laatste kwartaal van het jaar gaat alweer in. Wellicht hét moment om eens te kijken of u nog daadwerkelijk goed zit bij uw huidige administratiekantoor, boekhouder of accountant.

De afgelopen jaren is er natuurlijk behoorlijk wat veranderd op het gebied van aanleveren van uw administratie. Het kan dus zeker de moeite waard zijn om (vrijblijvend) een vergelijking te maken met één van onze partners of simpelweg een aanvraag voor een offerte te doen.

Veel voorkomende gevallen waar u als ondernemer geld op kan besparen:

• Heb ik wel echt een accountant nodig?
  • Wanneer uw bedrijf voldoet aan bepaalde eisen heeft u een accountant nodig voor het tekenen van een accountantsverklaring.
• Welke eisen zijn dit dan?
  • Uw bedrijf heeft een netto-omzet van 12 miljoen euro.
  • Het bedrijf heeft een balans totaal van 6 miljoen euro.
  • De onderneming telt meer dan 50 personeelsleden.

TIP: Heeft u een bedrijf dat niet aan bovenstaande eisen voldoet? Dan heeft u geen accountant nodig en is het wellicht een goed idee om een administratiekantoor of boekhouder aan te nemen. Een goed administratiekantoor of boekhouder kan net zoveel voor u betekenen als uw accountantskantoor.

• Werkt mijn boekhouder wel op de efficiëntst mogelijke manier?
  • Maakt u op dit moment uw facturen nog in Excel, dan zijn er verbeteringen mogelijk. Gebruik software voor uw administratie.
  • Wanneer u nog steeds de boekhouding aanlevert in een map ofwel de spreekwoordelijke “schoenendoos”, dan kunt u wel stellen dat uw huidige kantoor niet echt innovatief is.

• ‘Is mijn boekhouder eigenlijk wel transparant?’
  • Veel boekhouders hanteren een uurtarief. Het zogeheten “uurtje factuurtje”. Er worden uren gefactureerd, maar inzicht in de werkzaamheden die daarvoor gedaan worden is er vaak niet. Wat doet de boekhouder dan eigenlijk voor je?
• ‘Ik heb laatst 10 minuten met mijn accountant/boekhouder gebeld en een dag later kreeg ik een factuur van € 60,- op de deurmat.’
  • Veel boekhouders en accountants berekenen dit soort gesprekken door aan hun klanten. Dit is gewoon terecht, maar het onprettige gevoel blijft bij u als ondernemer. U bedenkt zich nog wel een aantal keer voordat u uw accountant belt, indien u een vraag heeft.
• ‘Ik heb mijn boekhouder gevraagd een aantal dingen uit te zoeken. Deze vraag kostte hem 3 uren werk!!’
  • Als ondernemer ga je twijfelen aan de kennis en kunde van de boekhouder/accountant. Ook twijfelt u of hij daadwerkelijk zolang met dit vraagstuk bezig is geweest.
• ‘Naarmate mijn omzet stijgt, stijgen ook de kosten van mijn boekhouder/accountant.’
  • Wij horen vaak dat, wanneer er meer omzet gedraaid wordt bij ondernemers, de kosten van de boekhouder/accountant stijgen. Ze noemen het “meegroeien met een starter”. Is dit fair? In sommige gevallen wel. Logischerwijs zou je denken dat er dan ook meer werk voor de accountant is. Echter in veel gevallen blijft het aantal facturen hetzelfde, maar de bedragen op de factuur zijn hoger.

TIP: Vraag een offerte op basis van de hoeveelheid werk die verwacht is. Zo weet u van te voren wat u kwijt bent per jaar. Voor veel boekhouders zal gelden dat er dan een maandabonnement is voor het verwerken van de administratie en ook het nodige advies.

• ‘Ik moet mijn boekhouder wijzen op nieuwe regels en hem aansporen om te kijken of dit ook voor mijn bedrijf van toepassing is’
  • Dit moet een boekhouder natuurlijk doen! Wij ervaren regelmatig, dat veranderingen in diverse branches vaak niet doorgevoerd worden door de boekhouder. Hierdoor loopt de ondernemer voordelen mis.

Kortom; Administratiekantoren vergelijken kan wel degelijk interessant zijn. Het levert altijd wat op: een frisse blik op uw administratie en u houdt uw eigen boekhouder scherp.

Vul het contactformulier in op onze website, wij zijn er van overtuigd dat er ook in uw geval besparingen mogelijk zijn.

Ik weet zeker dat het aanbod van onze partners, het overwegen waard zal zijn voor een overstap!