Boekhouding door vriend of familie of toch een boekhouder?

We maken de keus om ondernemer te worden, terwijl we dan ook moeten denken aan de administratie. Laten we in dat geval de boekhouding door vriend of familie doen of schakelen we daar wel een boekhouder voor in?

Vrienden en Familie

We hebben allemaal wel die vriend of familielid, dat ergens bij een bedrijf op de administratie afdeling zit of juist in het bijzonder zelf boekhouder en ondernemer is. Deze vriend of familie, biedt u dan aan om de administratie voor een gering bedrag: dit is natuurlijk hartstikke handig en aardig. Ten eerste vertrouw je deze persoon met persoonlijke zaken en ten tweede is het natuurlijk voordelig. We denken namelijk vaak dat een boekhouder duur is.

Voordelen van een vriend of familielid die de boekhouding doet

We laten de boekhouding doen door een vriend of familielid met de bedoeling dat het goedkoop en vertrouwd is. Maar is dat wel zo? Een aantal zaken die men vaak als voordeel ziet:

• We krijgen een zogeheten “vriendenprijsje”
• Boekhouding wordt gedaan door een persoon die ik vertrouw
• Ik kan altijd bij hem/haar terecht met vragen

Samengevat zijn dit eigenlijk de enige 3 positieve punten die we kunnen benoemen.

Nadelen van een vriend of familielid die de boekhouding doet

Uiteraard zijn er ook nadelen. Het werk van NuEenBoekhouder bestaat natuurlijk uit de vraag: Wat de motivatie van een ondernemer is om een aanvraag via onze website te doen. We stellen de vraag ook aan de ondernemers die we spreken tijdens onze telefonisch acquisitie. Maar in dat geval meer, waarom je de boekhouding laat doen door een vriend of familielid. Van daaruit komen we op deze negatieve punten:

• Er ontstaat een conflict door een ingediende btw teruggave (aangekochte dienst of product voor het bedrijf)
• Er wordt geen rekening gehouden met de fiscale voordelen in uw geval
• Bij escalatie (niet kloppende boekhouding) trekt de vriend of familielid zijn handen er van af
• Er is te weinig aandacht voor uw bedrijf
• Pro-activiteit van de vriend of familielid laat vaak te wensen over
• Geen advisering bij wet (veranderingen)
• We durven de persoon in kwestie niet te wijzen op eventuele fouten
• De persoon in kwestie durft u niet te wijzen op eventuele fouten

Conclusie

De conclusie is dat u zelf verantwoordelijke bent voor uw administratie. Automatisch gaat u ervan uit dat de boekhouding goed gedaan wordt. Mocht er dus, voor de belastingdienst, verdachte transacties plaatsvinden in uw boekhouding, dan blijft u hiervoor verantwoordelijk.

Wij geven daarom altijd het advies om zakelijk en privé gescheiden te houden. Bespaar niet op de kosten van een boekhouder. In bijna alle gevallen levert een erkende boekhouder u minder stress en uiteindelijk meer op. Een boekhouder doet tenslotte meer voor u dan alleen maar de administratie.

Heeft u toch nog twijfel of u wel goed zit vul dan het contactformulier in.