Overstappen naar een andere boekhouder

We zitten allemaal wel eens op dat punt, dat we een overstap overwegen te maken naar een andere boekhouder. Maar wanneer denken we aan overstappen naar een nieuwe boekhouder. Kleine irritatie puntjes zoals onzorgvuldigheid, betrokkenheid en het ontbreken van meedenken met uw situatie, horen we vaker. Toch besluit een groot deel van de ondernemers er geen werk van te maken. Eigenlijk zonde, want waarom zou je niet eens in de zoveel tijd een “vergelijkend warenonderzoek” doen.

Vergelijkingssites

Met de komst van diverse vergelijkingssites, waaronder natuurlijk deze website (nueenboekhouder.nl), kun je al binnen 2 minuten een vergelijking maken. Allereerst doe je natuurlijk een aanvraag, welke gebaseerd is op je bedrijf. Daarna zul je diverse offertes ontvangen van boekhouders die claimen de goedkoopste te zijn. Natuurlijk wil je een boekhouder niet alleen vergelijken op prijs, echter op deze manier is er al een eerste stap gezet om een vergelijking te maken. Prijs is toch wel van enig belang.

Maak geen keuze op basis van alleen de prijs!

Maak je een keuze voor een boekhouder, dan verwacht je dat deze betrouwbaar, zorgvuldig en naar je standaarden werkt. Er moet dus een “perfecte match” zijn. Dit kun je niet alleen bepalen op basis van een offerte. Wij adviseren dan toch ook altijd om in ieder geval eens contact te hebben met een aantal boekhouders die u geoffreerd hebben. Daaruit kun je dan 2 of 3 kiezen om daar eens persoonlijk mee te praten. Na zo’n persoonlijk gesprek wordt ook daadwerkelijk duidelijk wel prijs u zult gaan betalen. In veel gevallen zet een boekhouder hoger in, omdat hij ervan uitgaat dat tijdens een persoonlijk gesprek de situatie echt duidelijk wordt. In veel van die gevallen betekent dit uiteindelijk een lagere prijs voor je boekhouding.

Statistisch gezien kost een totale overstap u slechts 1 uur

De angst die bij veel ondernemers heerst bij eventueel overstappen naar een nieuwe boekhouder is de tijd die ze denken eraan kwijt te zijn. Wanneer je de keuze maakt een overstap te maken, hoef je dit alleen maar te melden aan je huidige boekhouder. Uw nieuwe boekhouder zal er zorg voor dragen, dat de overdracht vlekkeloos verloopt. Dit is namelijk een ongeschreven regel binnen het boekhouder- en accountantsgilde. Als de situatie zo is dat er helemaal niet meer gepraat wordt met de huidige boekhouder, willen veel boekhouders (die aangesloten zijn bij ons) je daar ook van ontzorgen. Kortom, geen stress bij een overstap!

Het ideale moment om over te stappen is na het sluiten van een heel boekjaar. In Nederland is dat 1 januari (uitzonderingen daargelaten).

Neem vooral eens de stap om te vergelijken. Dit levert je 2 belangrijke punten van informatie op.

• U zit nog steeds goed en er is niemand beter dan de huidige boekhouder
  of
• Er is iemand die eigenlijk beter, voordeliger of persoonlijker is.

Neem de eerste stap en zoek een boekhouder in de buurt.