Tagarchief: administratiekantoor Den Haag

Boekhouding door vriend/familie of toch een boekhouder?

Boekhouding door vriend of familie of toch een boekhouder?

We kennen waarschijnlijk allemaal de verhalen wel. We maken de keus om ondernemer te worden, terwijl we dan ook moeten denken aan de administratie. Laten we in dat geval de boekhouding door vriend of familie doen of schakelen we daar wel een boekhouder voor in?

Vrienden en Familie

We hebben allemaal wel die vriend of familielid, dat ergens bij een bedrijf op de administratie afdeling zit of juist in het bijzonder zelf boekhouder en ondernemer is. Deze vriend of familie, biedt u dan aan om de administratie voor een gering bedrag. Kortom is dit natuurlijk hartstikke handig. Ten eerste vertrouw je deze persoon met toch wel enigszins persoonlijke dingen en ten tweede is het natuurlijk voordelig. We denken namelijk vaak dat een boekhouder duur is.

Door veel contact te hebben met ondernemers, komen we toch geregeld tegen dat dit vaak niet het resultaat heeft, dat men voor ogen had. Desondanks hoeft het niet altijd problemen op te leveren.

Voordelen van een vriend of familielid die de boekhouding doet

We laten de boekhouding doen door een vriend of familielid met de bedoeling dat het goedkoop en vertrouwd is. Echter is dat wel zo? We zetten een aantal “voordelen” op een rijtje.

  • We krijgen een zogeheten “vriendenprijsje”
  • Boekhouding wordt gedaan door een persoon die ik vertrouw
  • Ik kan altijd bij hem/haar terecht met vragen

Samengevat zijn dit eigenlijk de enige 3 punten die wij vaak te horen krijgen, welke positief zijn.

Nadelen van een vriend of familielid die de boekhouding doet

Tja.. uiteraard zijn er nadelen. Ons werk bestaat natuurlijk uit de vraag: Wat de motivatie van een ondernemer is om een aanvraag via onze website te doen. We stellen de vraag ook aan de ondernemers die we spreken tijdens onze telefonisch acquisitie. Maar in dat geval meer, waarom je de boekhouding laat doen door een vriend of familielid. We zetten in dat geval toch een aantal nadelen op een rijtje.

  • Er ontstaat een conflict door een ingediende btw teruggave (aangekochte dienst of product voor het bedrijf)
  • Er wordt geen rekening gehouden met de fiscale voordelen in uw geval
  • Bij escalatie (niet kloppende boekhouding) trekt de vriend of familielid zijn handen er van af
  • Er is te weinig aandacht voor uw bedrijf
  • Pro-activiteit van de vriend of familielid laat vaak te wensen over
  • Geen advisering bij wet (veranderingen)
  • We durven de persoon in kwestie niet te wijzen op eventuele fouten
  • De persoon in kwestie durft u niet te wijzen op eventuele fouten

Conclusie is dat u zelf verantwoordelijke bent voor uw administratie. Automatisch gaat u ervan uit dat de boekhouding goed gedaan wordt. Mocht er dus, voor de belastingdienst, verdachte transacties ect plaatsvinden in uw boekhouding, dan blijft u hiervoor verantwoordelijk.

Kortom geven wij het advies om zakelijk en privé gescheiden te houden. Bespaar niet op de kosten van een boekhouder. In bijna alle gevallen levert een erkende boekhouder u minder stress en uiteindelijk meer op. Een boekhouder doet meer voor u dan alleen maar de administratie.

Op deze blog boekhouding door vriend of familie vragen wij vooral om uw reactie te geven, deze zien wij dan ook graag tegemoet.

Heeft u toch nog twijfel of u wel goed zit vul dan het contactformulier in.

Boekhouding door vriend

Kijk ook eens naar zakelijk energie vergelijken of ander diensten vergelijken.

Online Helpdesk Administratie & Advies

Online Helpdesk Administratie en Adviesonline helpdesk administratie en advies

Sinds vandaag hebben we ook een Online Helpdesk Administratie en Advies toegevoegd op onze website. Hierdoor kunnen we onze bezoekers nog beter helpen. Bijvoorbeeld bij het zoeken naar een boekhouder en waarop je moet letten, maar ook vragen over de administratie.

Diensten Online Helpdesk

Administratieve vragen

De Online Helpdesk is er voor ondernemers. Met de bedoeling om de ondernemer direct antwoord te geven op zijn prangende vragen. Dit kan onder andere een vraag zijn over de verwerking van de administratie of hoe hij het beste iets kan boeken.

Omzetbelasting en inkomstenbelasting

Complexere vragen over bijvoorbeeld de omzetbelasting, kunnen hier ook gesteld worden. De inkomstenbelasting kan, wanneer een ondernemer zijn boekhouding zelf doet, ook lastig zijn. Voor deze ondernemers is onze Online Helpdesk tevens beschikbaar.

Fiscale vraagstukken

Voor alle fiscale vraagstukken kunt u ook onze Helpdesk raadplegen. Sommige van deze vragen zijn direct te beantwoorden, andere hebben wat meer tijd nodig. In dat geval zullen wij dit grondig gaan uitzoeken en ontvangt u een antwoord via e-mail of bellen we u terug.

Vragen over de jaarrekening of jaarrapport

Wat is een jaarrekening/jaarrapport en heb ik dat nodig? Deze vraag maar ook andere vragen komen geregeld voorbij. Het lijken vaak simpele vragen en veel mensen denken dat ze dit moeten weten. Als je iets niet begrijpt, vraag je om uitleg en dat is waarvoor we de Helpdesk hebben opgezet.

Algemeen

Achter de Helpdesk zit een team van specialisten die u optimaal kunnen ondersteunen met al uw vragen over uw administratie er bestaat zelfs een mogelijkheid om een afspraak te maken met 1 van onze specialisten. De Helpdeskmedewerkers zitten door heel Nederland en hebben in veel gevallen een eigen administratiekantoor. Onder deze partners bevinden zich boekhouders, accountants een administratief medewerkers.

Offline

Indien de Online Helpdesk offline is, kunt u alsnog uw vraag stellen. Deze vraag nemen we dan zo spoedig mogelijk in behandeling. We nemen in elk geval contact op via e-mail of telefoon.

Afspraak maken

En als u dan tot de conclusie komt, dat uw huidige boekhouder niet bij u past. Dan vult u het contactformulier op de website in. U ontvangt dan offertes van gecertificeerde boekhouders. Hiermee helpt u ook nog eens een stichting naar keuze bijvoorbeeld KWF Kankerbestrijding, Stichting ALS en Stichting KIKA. Wij helpen u en samen helpen we een goed doel!

Administratiekantoren vergelijken loont?

Administratiekantoren vergelijken.

Nog een maandje en het laatste kwartaal van het jaar gaat alweer in. Wellicht hét moment om eens te kijken of u nog daadwerkelijk goed zit bij uw huidige administratiekantoor, boekhouder of accountant. Administratiekantoren vergelijken loont dat? De afgelopen jaren is er natuurlijk behoorlijk wat veranderd op het gebied van aanleveren van uw administratie.

Dusss…. hét moment om eens vrijblijvend een vergelijking te maken met één van onze partners. Administratiekantoren vergelijken kan geen kwaad.

Veel voorkomende gevallen waar u als ondernemer geld op kan besparen:

  • Heb ik wel echt een accountant nodig?
    • Wanneer uw bedrijf voldoet aan bepaalde eisen heeft u een accountant nodig voor het tekenen van een accountantsverklaring.
  • Welke eisen zijn dit dan?
    • Uw bedrijf heeft een netto-omzet van 12 miljoen euro.
    • Het bedrijf heeft een balans totaal van 6 miljoen euro.
    • De onderneming telt meer dan 50 personeelsleden.

#TIP 1: Voldoet uw bedrijf niet aan de bovenstaande eisen? Dan is het goed om eens in gesprek te gaan met een boekhouder of een administratiekantoor. In alle gevallen kan de boekhouder u een voordeel bieden in het tarief. De kwaliteit doet over het algemeen niks onder t.o.v. een accountant. Administratiekantoren vergelijken? Klik op het formulier en vul het in.

  • Werkt mijn boekhouder wel op de efficiëntst mogelijke manier?
    • Maakt u op dit moment uw facturen nog in Excel, dan zijn er verbeteringen mogelijk. Gebruik software voor uw administratie.
    • Wanneer u nog steeds de boekhouding aanlevert in een map ofwel de spreekwoordelijke “schoenendoos”, dan kunt u wel stellen dat uw huidige kantoor niet echt innovatief is.

#TIP 2: Met de software van tegenwoordig, kan de administratie volledig gedigitaliseerd worden. Van het factureren tot aan het automatisch inboeken van de facturen en het digitaal inlezen van de bankregels (bankkoppeling met de software). Op zoek naar zo’n softwarepakket? Kijk dan eens op Boekhoudsoftware vergelijken.

  • ‘Is mijn boekhouder eigenlijk wel transparant?’
    • Veel boekhouders hanteren een uurtarief. Het zogeheten “uurtje factuurtje”. Er worden uren gefactureerd, maar inzicht in de werkzaamheden die daarvoor gedaan worden is er vaak niet. Wat doet de boekhouder dan eigenlijk voor je?
  • ‘Ik heb laatst 10 minuten met mijn accountant/boekhouder gebeld en een dag later kreeg ik een factuur van € 60,- op de deurmat.’
    • Veel boekhouders en accountants berekenen dit soort gesprekken door aan hun klanten. Dit is gewoon terecht, maar het onprettige gevoel blijft bij u als ondernemer. U bedenkt zich nog wel een aantal keer voordat u uw accountant belt, indien u een vraag heeft.
  • ‘Ik heb mijn boekhouder gevraagd een aantal dingen uit te zoeken. Deze vraag kostte hem 3 uren werk!!’
    • Als ondernemer ga je twijfelen aan de kennis en kunde van de boekhouder/accountant. Ook twijfelt u of hij daadwerkelijk zolang met dit vraagstuk bezig is geweest.
  • ‘Naarmate mijn omzet stijgt, stijgen ook de kosten van mijn boekhouder/accountant.’
    • Wij horen vaak dat, wanneer er meer omzet gedraaid wordt bij ondernemers, de kosten van de boekhouder/accountant stijgen. Ze noemen het “meegroeien met een starter”. Is dit fair? In sommige gevallen wel. Logischerwijs zou je denken dat er dan ook meer werk voor de accountant is. Echter in veel gevallen blijft het aantal facturen hetzelfde, maar de bedragen op de factuur zijn hoger.

#TIP 3: Het loont om voor een boekhouder te kiezen, die een offerte maakt op basis van uw behoefte en de hoeveelheid werk. Zo weet u vooraf, wat u kwijt bent per jaar. Veel boekhouders gieten dit in een maandabonnement. Zo betaald u nooit teveel en heeft u een boekhouder die transparant is in zijn diensten.

  • ‘Ik moet mijn boekhouder wijzen op nieuwe regels en hem aansporen om te kijken of dit ook voor mijn bedrijf van toepassing is’
    • Dit moet een boekhouder natuurlijk doen! Wij ervaren regelmatig, dat veranderingen in diverse branches vaak niet doorgevoerd worden door de boekhouder. Hierdoor loopt de ondernemer voordelen mis.

#TIP 5: Liever een pro-actieve boekhouder dan een passieve boekhouder. Een pro-actieve boekhouder zit boven op uw administratie en de fiscale wetgeving. Hij zal daar waar nodig aanpassingen doen en u hierop attenderen.

Kortom; Administratiekantoren vergelijken kan wel degelijk interessant zijn. Het levert altijd wat op; een bak koffie, een goed gesprek, een frisse blik op uw administratie en u houdt uw eigen boekhouder scherp.

Vul het contactformulier in op onze website, wij zijn er van overtuigd dat er ook in uw geval besparingen mogelijk zijn.

Ik weet zeker dat het aanbod van onze partners, het overwegen waard zal zijn voor een overstap!

Interessant? Like en Deel dit bericht op onze Facebookpagina. Vergeet ook niet onze pagina te Liken om op de hoogte te blijven van meer Tips.

Administratiekantoren vergelijken