Tagarchief: adviserende boekhouder

Boekhouding door vriend/familie of toch een boekhouder?

Boekhouding door vriend of familie of toch een boekhouder?

We kennen waarschijnlijk allemaal de verhalen wel. We maken de keus om ondernemer te worden, terwijl we dan ook moeten denken aan de administratie. Laten we in dat geval de boekhouding door vriend of familie doen of schakelen we daar wel een boekhouder voor in?

Vrienden en Familie

We hebben allemaal wel die vriend of familielid, dat ergens bij een bedrijf op de administratie afdeling zit of juist in het bijzonder zelf boekhouder en ondernemer is. Deze vriend of familie, biedt u dan aan om de administratie voor een gering bedrag. Kortom is dit natuurlijk hartstikke handig. Ten eerste vertrouw je deze persoon met toch wel enigszins persoonlijke dingen en ten tweede is het natuurlijk voordelig. We denken namelijk vaak dat een boekhouder duur is.

Door veel contact te hebben met ondernemers, komen we toch geregeld tegen dat dit vaak niet het resultaat heeft, dat men voor ogen had. Desondanks hoeft het niet altijd problemen op te leveren.

Voordelen van een vriend of familielid die de boekhouding doet

We laten de boekhouding doen door een vriend of familielid met de bedoeling dat het goedkoop en vertrouwd is. Echter is dat wel zo? We zetten een aantal “voordelen” op een rijtje.

  • We krijgen een zogeheten “vriendenprijsje”
  • Boekhouding wordt gedaan door een persoon die ik vertrouw
  • Ik kan altijd bij hem/haar terecht met vragen

Samengevat zijn dit eigenlijk de enige 3 punten die wij vaak te horen krijgen, welke positief zijn.

Nadelen van een vriend of familielid die de boekhouding doet

Tja.. uiteraard zijn er nadelen. Ons werk bestaat natuurlijk uit de vraag: Wat de motivatie van een ondernemer is om een aanvraag via onze website te doen. We stellen de vraag ook aan de ondernemers die we spreken tijdens onze telefonisch acquisitie. Maar in dat geval meer, waarom je de boekhouding laat doen door een vriend of familielid. We zetten in dat geval toch een aantal nadelen op een rijtje.

  • Er ontstaat een conflict door een ingediende btw teruggave (aangekochte dienst of product voor het bedrijf)
  • Er wordt geen rekening gehouden met de fiscale voordelen in uw geval
  • Bij escalatie (niet kloppende boekhouding) trekt de vriend of familielid zijn handen er van af
  • Er is te weinig aandacht voor uw bedrijf
  • Pro-activiteit van de vriend of familielid laat vaak te wensen over
  • Geen advisering bij wet (veranderingen)
  • We durven de persoon in kwestie niet te wijzen op eventuele fouten
  • De persoon in kwestie durft u niet te wijzen op eventuele fouten

Conclusie is dat u zelf verantwoordelijke bent voor uw administratie. Automatisch gaat u ervan uit dat de boekhouding goed gedaan wordt. Mocht er dus, voor de belastingdienst, verdachte transacties ect plaatsvinden in uw boekhouding, dan blijft u hiervoor verantwoordelijk.

Kortom geven wij het advies om zakelijk en privé gescheiden te houden. Bespaar niet op de kosten van een boekhouder. In bijna alle gevallen levert een erkende boekhouder u minder stress en uiteindelijk meer op. Een boekhouder doet meer voor u dan alleen maar de administratie.

Op deze blog boekhouding door vriend of familie vragen wij vooral om uw reactie te geven, deze zien wij dan ook graag tegemoet.

Heeft u toch nog twijfel of u wel goed zit vul dan het contactformulier in.

Boekhouding door vriend

Kijk ook eens naar zakelijk energie vergelijken of ander diensten vergelijken.

Zelfstandig zonder boekhouder

Zelfstandig zonder boekhouder

Zelfstandig zonder boekhouder, heb ik dan een boekhouder nodig? Deze vraag wordt dikwijls gesteld aan onze Online Helpdesk. Veel zelfstandig ondernemers maken de keuze de boekhouding zelf te doen, maar is dit wel verstandig? Vergeten we dan niet het optimale uit onze administratie te halen. De fiscale voordelen, zelfstandigenaftrek en startersaftrek. Veel ZZB’ers vergeten dit bij het opgeven van winst uit onderneming.

De mogelijkheden van nu

Door de komst van boekhoudsoftware, maakt het voor iedere ondernemer een stuk makkelijker de administratie te doen, desondanks kiezen veel ondernemers er toch nog voor de rest van de boekhouding ook zelf te doen. Aan de ene kant denk ik, een verstandige keuze wanneer u de kosten laag wilt houden, maar aan de andere kant mist u dan wel (vaak) fiscale voordelen. Door middel van het gebruik van software, wordt het berekenen van de omzetbelasting een eitje. De software rekent dit namelijk zelf al uit. Echter bestaat de boekhouding natuurlijk uit veel meer dan alleen maar het bijhouden van de administratie.

In de eerste plaats is er natuurlijk de jaarlijkse inkomstenbelasting. Op de tweede plaats is er ook rekening te houden met een winst/verlies rekening ofwel een jaarrekening.

Inkomstenbelasting

Er zijn nog steeds ondernemers die heel simpel, tijdens de aangifte, hun winst opgeven voor de inkomstenbelasting. Jaa ze zijn er echt nog! In dat geval kunt u al een boekhouder gebruiken om uw inkomstenbelasting te laten verzorgen. Door middel van de fiscale voordelen toe te passen, welke voor uw onderneming gelden, zult u een hoop geld besparen. Een boekhoudprogramma weet dit immers niet.

Waaraan zou je dan kunnen denken? Wat zijn die fiscale voordelen dan?

Zelfstandigenaftrek

Allereerst heeft iedere ondernemer recht op de zelfstandigenaftrek. Dit is een bedrag van € 7280,-. Dit bedrag mag u aftrekken van de winst van uw onderneming.

Hoe pas ik dat toe?

Stelt u zich voor dat u bijvoorbeeld € 20.000,- winst heeft in 2017. Dan zou je denken, dit geef ik op als winst uit onderneming. Hierover betaalt u dan inkomstenbelasting. Integendeel! Juist door de zelfstandigenaftrek toe te passen, mag u dit geval €7280,- van de winst aftrekken. €20.000,- – €7280,-= €12.720. Dit bedrag geeft u dan op als winst uit onderneming en betaalt u dus inkomstenbelasting over.

Startersaftrek

Ten tweede heeft u als startende ondernemer recht op startersafstrek. Dit is een bedrag van €2123,-. Deze mag u toepassen 3 keer toepassen vanaf het moment dat u start. De voorwaarden leest u op de site van de belastingdienst.

Hoe pas ik dat toe?

Ten eerste heeft u de zelfstandigenaftrek toegepast, hierdoor blijft er een bedrag over van €12.720,-. Ten tweede trekken we daarvan de startersaftrek af ( €2123,-). Als gevolg daarvan blijft er een bedrag over voor de inkomstenbelasting van €10.597,-. Dit bedrag geeft u dan op als winst uit onderneming.

MKB Winstvrijstelling

Als laatste bespreken we de MKB winstvrijstelling. Deze vrijstelling is een percentage van 14%. Voordat we deze vrijstelling mogen toepassen, moeten we eerst de zelfstandigenaftrek en startersaftrek toepassen. Indien van toepassing. Er zijn namelijk situaties waarin het verstandig is om er bijvoorbeeld niet voor te kiezen deze voordelen in een bepaalt jaar toe te passen. Daarom kan een boekhouder in de eerste plaats al een toegevoegde waarde zijn.

Hoe pas ik dat toe?

Als laatste passen we de vrijstelling toe op dezelfde wijze zoals we dat gedaan hebben met de zelfstandigenaftrek en startersaftrek. Gesteld dat is, dat we 14% aftrekken van de overgebleven winst. Namelijk €10.597,-. Hieruit volgt de rekensom: €10.597,- X 14% =            € 1483,58 dus €10.597,- – €1483,58= €9112,42. Kortom geeft u dit bedrag op als winst uit onderneming.

Dit zijn nog maar enkele voorbeelden van voordelen die een ondernemer zelfstandig zonder boekhouder zou kunnen toepassen

Concluderend dat, wanneer we € 20.000,- hadden opgeven als winst uit onderneming, een bedrag hadden moeten betalen van €8160,- aan de belastingdienst (Schijf 2 €19.982 t/m €33.791 is 40,80%).

Een goede boekhouder kan dit voorzien en had u in dit geval gewezen opdat u nog iets zou kunnen kopen voor uw onderneming om in belastingschijf 1 terecht te komen. Hierdoor zou, u in plaats van €8160,-, maar €7303,06 aan inkomstenbelasting hoeven te betalen. (uitgaande van €19981,-)

Conclusie

Kortom als we geen boekhouder hadden gehad en aangenomen dat we niet op de hoogte waren van deze voordelen, dan hadden we dus €8160,- aan inkomstenbelasting moeten betalen. Door deze voordelen wel toe te passen betalen we €3330,59 aan inkomstenbelasting. Hierdoor ontstaat er dus een verschil van €4829,41! Welke u gewoon in uw eigen zak kan steken.

Er zijn natuurlijk veel meer voordeelregeltjes toe te passen. Een boekhouder weet exact wat hij wel en niet mag toepassen voor uw onderneming.

Daarom dus wel een boekhouder. Het bespaart u tijd, maar ook zeker geld!

 

Zelfstandig zonder boekhouder winst uit onderneming zelfstandigenaftrek startersaftrek fiscale voordelen

 

Zelfstandig Zonder Boekhouder? Liever niet!

 

 

 

 

Bent u door deze blog toch nieuwsgierig geworden wat een boekhouder ongeveer kost? Vul dan het formulier op de website in en ontvang offertes van boekhouders uit uw regio.

Nieuwe Doelen Stichting ALS, Stichting Kika en Stichting KWF

Nieuwe doelen Stichting ALS, Stichting Kika en Stichting KWF

Naast dat wij het doel hebben om ondernemers en ondernemende boekhouders bij elkaar te brengen, hebben wij nog een aantal nobele nieuwe doelen. Namelijk doneren aan een goed doel. Hiervoor hebben wij 3 goede doelen uitgekozen, waar wij, maar ook de aanvrager een rol in spelen.

Hiervoor hebben we dus 3 goede doelen uitgekozen. In dit geval dus Stichting ALS, Stichting Kika en Stichting KWF.

Het werkt als volgt:

Een ondernemer kan, na het invullen van het formulier, kiezen aan welke stichting wij een donatie moeten doen. Iedere aanvraag levert, door de ondernemer aangegeven stichting, € 4,- op.

Daarnaast kan de aanvrager ook zelf aangeven welk doel hem/haar het meest aanspreekt buitenom de doelen die onze voorkeur hebben. Zo kunnen wij in dat geval een doel toevoegen of juist gaan wijzigen. We gaan dus per periode van een half jaar bekijken welk doel het meest gekozen is en welke suggesties het meest binnenkomen.

Stichting ALS

 

Wij hebben stichting ALS gekozen als 1 van de doelen.  Zoals iedereen weet is ALS een ziekte dat de motorische zenuwen aantast die de spieren aan sturen. In veel gevallen leven de patiënten na diagnose slecht 3 tot 5 jaar. Momenteel bestaat er alleen nog een medicijn die het leven van de patiënt 3 tot 6 maanden verlengt. Doordat dit zo’n aangrijpende ziekte is, ook voor de mensen om de patiënt heen, kunnen wij hier niet klakkeloos toekijken en willen we graag wat doen.

Stichting Kika

Wij kennen allemaal de verhalen wel. Een kind dat kanker heeft. Wij zijn van mening dat een kind zorgeloos moet kunnen opgroeien en oud moet kunnen worden. Dat is dan ook de reden dat we ook aan deze stichting graag een bijdrage willen leveren. De meest voorkomende kanker bij kindjes is bloedkanker ook wel leukemie genoemd. De behandelingen duurt in enkele gevallen dagen, maar soms ook wel jaren. De behandeling om deze kanker tegen te gaan resulteert weer in andere problemen, zoals hartproblemen, groeistoornissen, onvruchtbaarheid of ontwikkeling van andere tumoren. Dit wensen wij in ieder geval niemand toe en willen graag hierbij ondersteunen om onderzoek te stimuleren en financieren.

Stichting KWF Kankerbestrijding

Als laatste doel hebben wij gekozen voor Stichting KWF. Vroeg of laat krijgen wij allemaal te maken met deze vreselijke ziekte. Wij vinden het belangrijk dat er onderzoek gedaan wordt om deze ziekte te bestrijden. De Stichting is hard op weg naar genezing en wij willen hierin een steentje bijdragen.

nieuwe doelen

Dus wanneer u op zoek bent naar een nieuwe boekhouder of eens een vergelijking wil maken vul dan het formulier op de website in. Zo helpen we samen deze goede doelen.

Nieuwe uitstraling website: diensten voor boekhouders en ondernemers veranderd

Nieuwe uitstraling website

Onze website heeft een nieuwe indeling gekregen. De website trok natuurlijk al een behoorlijk aantal bezoekers, echter bleven de aanvragen nog een beetje achter. Hierdoor hebben we gekozen voor een nieuwe uitstraling website, waardoor de website zakelijker oogt. De diensten voor boekhouders zijn ook gewijzigd. Het doel: ondernemers helpen bij hun zoektocht naar een boekhouder en anderzijds lead voor boekhouders genereren.

„Verbinden dat is wat we doen”

Door deze veranderingen hebben we het aanvraagformulier ook aangepast, waardoor de aanvrager nog beter geholpen kan worden. Hiermee helpen wij ook de boekhouders die de aanvragen ontvangen.

Boekhoudsoftware

We kunnen onze bezoekers ook hulp bieden met het zoeken naar Software, hiermee willen we bezoekers meer zakelijke diensten kunnen bieden. Met dit concept zijn we uniek.

Zakelijk energievergelijken

Ook kan de bezoeker energie vergelijken. We willen in de toekomst ook persoonlijk advies geven hierin. Hierover voeren we nog gesprekken voor.

Diensten voor boekhouders

De opties zijn ook uitgebreid die we boekhouders kunnen bieden. Kijk snel eens naar de mogelijkheden. Klik op diensten voor boekhouders, om dit te kunnen bekijken.

SEO

De volgende stap zal zijn om de SEO aan te pakken voor de website. Zo kunnen we nog meer bezoekers bereiken. Die de diensten voor boekhouders nodig hebben. Zo kunnen we onze organische vindbaarheid optimaliseren. Ondernemers vinden dan hun boekhouder eerder bij ons. Hierover zijn we nog in gesprek.

Doel: Lead voor boekhouders, dienstverlening ondernemers

Het doel van 2018 is om meer boekhouders te vinden. Zodat we ondernemers uit alle hoeken kunnen helpen. Op diverse plekken in Nederland hebben we nog geen dekking. We kunnen hier al wel aanvragen ontvangen, maar kunnen ze helaas niet kwijt. We willen deze diensten voor boekhouders en ondernemers kunnen aanbieden in heel Nederland.

Gratis en vrijblijvend eens vergelijken? Klik hier.

Lead voor boekhouders diensten voor boekhouders nieuwe uitstraling website

In samenwerking met Arts To Leads

Nieuwe partner in Berkel en Rodenrijs

Nieuwe partner: Boekhouder uit Berkel en Rodenrijs – Kubus in Berkel

We hebben een nieuwe partner! Het betreft een boekhouder uit Berkel en Rodenrijs. Dit kantoor heeft de naam Kubus. Kubus uit Berkel is het kantoor van Jan Crielaard. Deze boekhouder heeft jarenlang in dienst gezeten bij Alfa Accountants. Hierdoor heeft hij de nodige kennis opgebouwd om voor zich zelf te kunnen beginnen. Doordat Dhr. Crielaard al bekend was bij veel ondernemers, heeft hij in 2015 besloten zijn eigen administratiekantoor te starten vanuit huis. Doordat Alfa met name grote bedrijven bedienden, zijn hierdoor veel kleine ondernemers van Alfa naar Kubus in Berkel overgestapt. Daardoor heeft dit kantoor een behoorlijke groei gerealiseerd.

Vestiging van Kubus in Berkel

Doordat dhr. Crielaard zijn kantoor eerst aan huis gevestigd was, moest hij op een gegeven moment op zoek naar een representatieve ruimte elders. Door in 2016 de gelegenheid te hebben gekregen, om deels een klantenbestand over te nemen van een collega boekhouder uit Berkel, heeft hij daardoor de keuze gemaakt om naar Berkel en Rodenrijs te verhuizen. Hier bevindt zich het kantoor Kubus in Berkel aan de Krugerlaan 11 in Berkel en Rodenrijs.

Servicegebied van Kubus

Deze boekhouder uit Berkel en Rodenrijs verleend zijn diensten in de Gemeente Lansingerland. Doordat dhr. Crielaard zich heeft aangesloten bij Kubus, geniet hij ook gelijk van de kennis en de kunde van zijn collega ondernemers van Kubus. Hierdoor is dit administratiekantoor in staat, zowel de grote als de kleine ondernemers optimaal te kunnen ondersteunen.

“Kubus in Berkel maakt ondernemen leuk”

Dat dit kantoor ondernemen leuk maakt, is wel duidelijk. Ze werken volledig geautomatiseerd. Hierdoor is verwerken van de administratie geen gedoe meer. Het kantoor gebruikt iMuis. Daarnaast is het mogelijk om gebruik te maken van uw eigen pakket.

Transparante en vaste tarieven

De boekhouder uit Berkel en Rodenrijs, werkt met vaste transparante tarieven. Voorafgaand het jaar, exact weten wat u aan kosten kwijt bent. Daar staan ze voor.

Wilt u in contact komen met deze partner. Vul het contactformulier in of kijk eens op de website van Kubus Berkel.

boekhouder uit berkel en rodenrijs Kubus in Berkel

Goedkope Boekhouder versus Voordelige Boekhouder

Goedkope boekhouder versus voordelige boekhouder/goede boekhouder

Als ondernemer hebben we hier allemaal weleens mee te maken gehad. “ik zoek een boekhouder, maar dan wel een goedkope boekhouder”. Een boekhouder die voor een paar tientjes de administratie, de omzetbelasting, de jaarrekening en de IB-aangiftes kan verzorgen. Het zou ook mooi zijn als hij dan ook een beetje fiscaal advies kan geven. Dat is voor de meeste mensen een voordelige boekhouder of goede boekhouder. Maar…… is dit ook wel zo?

De goedkope boekhouder

De goedkope boekhouder kenmerkt zich het meest door werkzaamheden uit te voeren tegen bodemprijzen. Vaak liggen de tarieven van zo’n boekhouder tussen de € 15,- en € 40,- per maand op basis van een maand abonnement waar overigens veel voordelige boekhouders, accountants en administratiekantoren mee werken. De meest voorkomende “goedkope boekhouder” werkt vaak in loondienst, op een administratie afdeling en doet de administratie voor “zijn eigen klanten” er vaak bij. Als extra zakcentje, om het zo maar te noemen. De administratie wordt op zich prima verwerkt. Werkzaamheden die deze boekhouders dan doen zijn:

De werkzaamheden van de goedkope boekhouder

  • Verwerken van de administratie:
    • Vaak in Excel, Word en heel enkeltjes eens in een Boekhoudsoftwareprogramma.
    • De administratie wordt (vaak) aangeleverd op een ietwat ouderwetse manier in bijvoorbeeld mappen. De goedkope boekhouder is dan lang bezig de administratie door te spitten. (Als dat dan al niet gedaan wordt)
    • Inkoop facturen worden zonder pardon meegenomen in de aangiftes (discutabele inkoopfacturen worden niet gecontroleerd en de ondernemer krijgt daarin geen terugkoppeling)

De OB-aangifte en IB-aangifte

  • De omzetbelasting:
    • De omzetbelasting wordt vaak gedaan op basis van de, door de ondernemer aangeleverde informatie (inkoop- en verkoopfacturen). In heel veel gevallen wordt er dan ook niet gecontroleerd op wat er daadwerkelijk in en uit gegaan is (controleren van bankregels). We komen dit vaak tegen.
  • De inkomstenbelasting:
    • Na een jaar lekker bezig te zijn geweest als startende ondernemer, met hetgeen wat u het liefste doet namelijk ondernemen, is het weer tijd voor de inkomstenbelasting. Dit wordt ook weer op basis van de omzetbelasting ingevuld.
    • De goedkope boekhouder weet in veel gevallen niet, waar hij (fiscale)voordelen op kan toepassen en hoe te verwerken. U als ondernemer gaat ervan uit, dat hij dit allemaal meeneemt in de aangiftes. Niets is minder waar!

Advisering

  • (Fiscaal)advies:
    • Veel van deze categorie boekhouders, weet echt niet veel. Ik noem de meest voorkomende voordelen, waar in de aangiftes rekening mee gehouden kan worden, waarvan u denkt: Dat weet toch iedereen?! Startersaftrek, ondernemersaftrek, meewerkaftrek, investeringsaftrek, MKB-winstvrijstelling, percentage aftrek kosten kantoor aan huis, aftrek percentage gereden km privéauto voor werk doeleinden. Wederom wordt dit vaak vergeten.
    • U moet uw goedkope boekhouder wijzen, op voordelen die op uw bedrijf van toepassing zijn.

Jaarrekening of Winst- en Verliesrekening

  • Winst en Verliesrekening
    • Het moment waarop iedere ondernemer zit te wachten: de jaarrekening. De goedkope boekhouder presenteert keurig netjes een jaarrekening van 1 A4-tje. Hierop staat onder aan de streep wat je netto hebt verdiend in het 1e jaar dat je ondernemer bent. De opbrengsten minus de kosten. Niet meer niet minder. Later komt u erachter, dat dit enkel en alleen een winst/verliesrekening is (slechts een onderdeel van een uitgebreide jaarrekening). Echter heeft u, in veel gevallen, wel voor een jaarrekening betaald.
  • Jaarrekening
    • Uw goedkope boekhouder, presenteert toch een jaarrekening van een aantal A4-tjes. Wat er in het eerste opzicht goed uitziet en “het zal wel kloppend zijn”. U legt de jaarrekening keurig op een plek waar u het kunt bewaren en kijkt er verder niet meer naar om.

Belastingdienst

Dan bent u lekker een aantal jaar aan het ondernemen en krijgt u een bericht van de belastingdienst, dat ze uw “boekenhouding” willen controleren. Prima denkt u, alles is in kannen en kruiken. Toch stuitten ze op uw discutabele (inkoop)facturen, waarop uw goedkope boekhouder u had moeten wijzen. Gevolg hiervan is:

  • Een torenhoge boete.
  • Terugbetalen van de teveel verrekende omzetbelasting van de discutabele facturen.
  • Terugbetalen van de heffingen van de IB-aangifte, doordat uw winst lager was, dan het geval daadwerkelijk is.

Op wie verhaalt u deze geleden schade dan? Uw boekhouder? Die trekt zijn handen ervan af, doordat u als ZZP’er, Eenmanszaak of Vennootschap onder Firma altijd in persoon aansprakelijk bent. Uiteindelijk gaan vooral startende ondernemers hieraan kapot. Doordat men vaak niet nadenkt, wat de gevolgen zijn van een “goedkope boekhouder”. En ga je hieraan als ondernemer niet kapot, dan kom je toch voor hoge bedragen te staan, omdat u toch liever bij de “goedkope boekhouder” weggaat en een kwalitatief betere, wellicht iets duurdere boekhouder kiest. Echter moet alles van de voorgaande jaren opnieuw gecontroleerd en gedaan worden. Hier moet u als ondernemer dan behoorlijk voor in de buidel tasten.

Dit was allemaal niet gebeurd, als u een “voordelige boekhouder” had gehad.

De werkzaamheden van de voordelige goede boekhouder

De voordelige boekhouder kenmerkt zich het meest door werkzaamheden uit te voeren tegen iets hogere prijzen. Vaak liggen de tarieven van zo’n boekhouder tussen de € 60,- en € 125,- per maand (abonnementsvorm). Deze prijzen zijn gebaseerd op een Eenmansonderneming en zijn gemiddeld. Voor andere rechtsvormen kunnen de prijzen hoger kunnen liggen.

  • Verwerken van de administratie:
    • Bijna altijd wordt dit gedaan in een Softwarepakket
    • De administratie wordt digitaal ingeleverd via mail of uploaden van de inkoopfacturen.
    • Verkoopfacturen kan men versturen vanuit het Softwarepakket.
    • Discutabele facturen, worden direct aan u teruggekoppeld, zodat deze door u onderbouwt de boeken in kunnen gaan (of juist niet).

De OB-aangifte en IB-aangifte

  • De omzetbelasting:
    • Juist doordat alles gecontroleerd is en de bankregels automatisch gematcht worden door het Softwarepakket, kan er feitelijk een omzetbelasting gedaan worden zonder al te veel moeite. De administratie is immers altijd up-to-date. Gegevens die niet matchen met de bankregels zullen altijd met de ondernemer overlegd worden, om aan het einde van het jaar, de jaarrekening kloppend te kunnen maken.
  • De inkomstenbelasting:
    • Na een jaar lekker bezig te zijn geweest als startende ondernemer, met hetgeen wat u het liefste doet namelijk ondernemen, is het weer tijd voor de inkomstenbelasting. Deze wordt deels gebaseerd op de omzetbelasting, maar er komt veel meer bij kijken.
    • De voordelige boekhouder, zal tot op de bodem uitzoeken, waar hij voor uw bedrijf voordelen uit kan halen.

Proactieve Advisering

  • (Fiscaal)advies:
    • Veel van deze categorie boekhouders, weten juist heel veel. Startersaftrek, ondernemersaftrek, meewerkaftrek, investeringsaftrek, MKB-winstvrijstelling, percentage aftrek kosten kantoor aan huis, aftrek percentage gereden km privéauto voor werk doeleinden.  
    • Deze voordelige boekhouder, heeft ook de inzet om constante op de hoogte te blijven, van verandering in de wet, die voor uw bedrijf van toepassing zijn.
    • Hij zal u wijzen op het feit, wanneer u bijvoorbeeld niet aan de drempel van de investeringsaftrek komt. Hij zal u adviseren om een investering te doen, welke uw bedrijf nodig heeft, zodat u wel over die drempel heen komt.

Jaarrekening

Een goede voordelige goede boekhouder zal altijd een jaarrekening gaan maken voor u. De volgende punten kan hij dan laten zien:

  • Alle kosten zijn gespecificeerd, u kunt in 1 oogopslag zien, welke kosten er te hoog zijn om vervolgens hierop veranderingen of een besparing door te voeren.
  • De jaarrekening wordt vaak gevraagd door krediet- of hypotheekverstrekkers. U gaat bijvoorbeeld een pand voor uw bedrijf kopen ff u gaat privé een woning kopen. Net zoals ieder particulier (in loondienst) een jaaropgave moet kunnen tonen, zal een bedrijf/ondernemer ook zijn inkomsten moeten kunnen aantonen door middel van die jaarrekening.

Belastingdienst

En tja dan bent u weer lekker een aantal jaar aan het ondernemen. Komt toch die belastingdienst weer om de hoek kijken. Of…..toch niet?! Indien er geen gekke dingen te vinden zijn door de belastingdienst zal deze ook minder snel de boekhouding in willen zien. En willen ze toch een steekproef doen, dan zijn ze van harte welkom bij de goede voordelige boekhouder. Want deze goede boekhouder:

  • Zal door u gemachtigd zijn, om uw (bedrijfs)belangen te behartigen bij de Belastingdienst. Hij staat namelijk bij ze te boek als intermediair.
  • Zal de inspecteurs met open armen ontvangen en zal verantwoording en onderbouwing afleggen met betrekking tot de administratie van uw bedrijf.

Kortom deze voordelige boekhouder, heeft uw zaakjes voor elkaar. Onder aan de streep kost deze “voordelige boekhouder” natuurlijk een stuk minder dan de goedkope boekhouder. En u heeft geen sores en kunt u zich volledig richten op de dingen die u leuk vindt.

Hoe herken ik dan een voordelige goede boekhouder?

  • Vraag naar zijn Becon-nummer.
    • Dit nummer geeft aan dat deze goede boekhouder bij de Belastingdienst bekend is en als intermediair uw zaken regelt met de Belastingdienst.
  • Kan de boekhouder aantonen dat hij Register Belastingadviseur is (RB)?
    • Kan hij deze aantonen, dan weet je ook zeker, dat je zaken doet met iemand die er een gedegen opleiding voor heeft gehad.
  • Is de boekhouder aangesloten bij de NOAB of NBA?
    • Dit zijn organisaties die een kwaliteitskeurmerk uitgeven. Om het keurmerk te krijgen moeten de aangesloten partners aan een aantal eisen voldoen. Deze eisen worden jaarlijks getoetst. Aangesloten partners, moeten jaarlijks een aantal verplichte cursussen en trainingen volgen, waarvoor ze punten krijgen. Jaarlijks moet er een bepaald aantal punten behaald worden. Lukt een goede boekhouder of accountant dat niet, dan krijgen ze ook geen keurmerk.

Nu kunnen we natuurlijk ook het verschil tussen een boekhouder en accountant gaan benoemen. Hier zit met name verschil in prijs in. Kortweg gezegd. In veel gevallen hoeft een ZZP’er of bedrijf in het MKB geen accountant te hebben. Het uur-tarief is vele malen hoger dan bij een boekhouder. De accountant voert dan dezelfde werkzaamheden uit als een goede boekhouder. Feitelijk heb je een accountant alleen nodig als je bedrijf verplicht is, de jaarrekening en cijfers te deponeren bij de Kvk, met daarbij een verklaring van een accountant. Zo’n verklaring heb je alleen nodig als een bedrijf aan een aantal eisen voldoet.

Eisen:

  • Waarde activa > € 4.400.000 (vanaf boekjaar 2016: € 6.000.000)
  • Netto omzet > € 8.800.000 (vanaf boekjaar 2016: € 12.000.000)
  • Gemiddeld aantal werknemers > 50

Als een bedrijf aan tenminste 2 van de 3 criteria voldoet is een verklaring van een accountant noodzakelijk. Voldoet u niet aan die criteria, dan kan een gecertificeerde goede boekhouder uw administratie en overige werkzaamheden prima verzorgen en bent u ook verzekerd van kwaliteit.

goedkope boekhouder voordelige boekhouder goede boekhouder

Administratiekantoren vergelijken loont?

Administratiekantoren vergelijken.

Nog een maandje en het laatste kwartaal van het jaar gaat alweer in. Wellicht hét moment om eens te kijken of u nog daadwerkelijk goed zit bij uw huidige administratiekantoor, boekhouder of accountant. Administratiekantoren vergelijken loont dat? De afgelopen jaren is er natuurlijk behoorlijk wat veranderd op het gebied van aanleveren van uw administratie.

Dusss…. hét moment om eens vrijblijvend een vergelijking te maken met één van onze partners. Administratiekantoren vergelijken kan geen kwaad.

Veel voorkomende gevallen waar u als ondernemer geld op kan besparen:

  • Heb ik wel echt een accountant nodig?
    • Wanneer uw bedrijf voldoet aan bepaalde eisen heeft u een accountant nodig voor het tekenen van een accountantsverklaring.
  • Welke eisen zijn dit dan?
    • Uw bedrijf heeft een netto-omzet van 12 miljoen euro.
    • Het bedrijf heeft een balans totaal van 6 miljoen euro.
    • De onderneming telt meer dan 50 personeelsleden.

#TIP 1: Voldoet uw bedrijf niet aan de bovenstaande eisen? Dan is het goed om eens in gesprek te gaan met een boekhouder of een administratiekantoor. In alle gevallen kan de boekhouder u een voordeel bieden in het tarief. De kwaliteit doet over het algemeen niks onder t.o.v. een accountant. Administratiekantoren vergelijken? Klik op het formulier en vul het in.

  • Werkt mijn boekhouder wel op de efficiëntst mogelijke manier?
    • Maakt u op dit moment uw facturen nog in Excel, dan zijn er verbeteringen mogelijk. Gebruik software voor uw administratie.
    • Wanneer u nog steeds de boekhouding aanlevert in een map ofwel de spreekwoordelijke “schoenendoos”, dan kunt u wel stellen dat uw huidige kantoor niet echt innovatief is.

#TIP 2: Met de software van tegenwoordig, kan de administratie volledig gedigitaliseerd worden. Van het factureren tot aan het automatisch inboeken van de facturen en het digitaal inlezen van de bankregels (bankkoppeling met de software). Op zoek naar zo’n softwarepakket? Kijk dan eens op Boekhoudsoftware vergelijken.

  • ‘Is mijn boekhouder eigenlijk wel transparant?’
    • Veel boekhouders hanteren een uurtarief. Het zogeheten “uurtje factuurtje”. Er worden uren gefactureerd, maar inzicht in de werkzaamheden die daarvoor gedaan worden is er vaak niet. Wat doet de boekhouder dan eigenlijk voor je?
  • ‘Ik heb laatst 10 minuten met mijn accountant/boekhouder gebeld en een dag later kreeg ik een factuur van € 60,- op de deurmat.’
    • Veel boekhouders en accountants berekenen dit soort gesprekken door aan hun klanten. Dit is gewoon terecht, maar het onprettige gevoel blijft bij u als ondernemer. U bedenkt zich nog wel een aantal keer voordat u uw accountant belt, indien u een vraag heeft.
  • ‘Ik heb mijn boekhouder gevraagd een aantal dingen uit te zoeken. Deze vraag kostte hem 3 uren werk!!’
    • Als ondernemer ga je twijfelen aan de kennis en kunde van de boekhouder/accountant. Ook twijfelt u of hij daadwerkelijk zolang met dit vraagstuk bezig is geweest.
  • ‘Naarmate mijn omzet stijgt, stijgen ook de kosten van mijn boekhouder/accountant.’
    • Wij horen vaak dat, wanneer er meer omzet gedraaid wordt bij ondernemers, de kosten van de boekhouder/accountant stijgen. Ze noemen het “meegroeien met een starter”. Is dit fair? In sommige gevallen wel. Logischerwijs zou je denken dat er dan ook meer werk voor de accountant is. Echter in veel gevallen blijft het aantal facturen hetzelfde, maar de bedragen op de factuur zijn hoger.

#TIP 3: Het loont om voor een boekhouder te kiezen, die een offerte maakt op basis van uw behoefte en de hoeveelheid werk. Zo weet u vooraf, wat u kwijt bent per jaar. Veel boekhouders gieten dit in een maandabonnement. Zo betaald u nooit teveel en heeft u een boekhouder die transparant is in zijn diensten.

  • ‘Ik moet mijn boekhouder wijzen op nieuwe regels en hem aansporen om te kijken of dit ook voor mijn bedrijf van toepassing is’
    • Dit moet een boekhouder natuurlijk doen! Wij ervaren regelmatig, dat veranderingen in diverse branches vaak niet doorgevoerd worden door de boekhouder. Hierdoor loopt de ondernemer voordelen mis.

#TIP 5: Liever een pro-actieve boekhouder dan een passieve boekhouder. Een pro-actieve boekhouder zit boven op uw administratie en de fiscale wetgeving. Hij zal daar waar nodig aanpassingen doen en u hierop attenderen.

Kortom; Administratiekantoren vergelijken kan wel degelijk interessant zijn. Het levert altijd wat op; een bak koffie, een goed gesprek, een frisse blik op uw administratie en u houdt uw eigen boekhouder scherp.

Vul het contactformulier in op onze website, wij zijn er van overtuigd dat er ook in uw geval besparingen mogelijk zijn.

Ik weet zeker dat het aanbod van onze partners, het overwegen waard zal zijn voor een overstap!

Interessant? Like en Deel dit bericht op onze Facebookpagina. Vergeet ook niet onze pagina te Liken om op de hoogte te blijven van meer Tips.

Administratiekantoren vergelijken

Administratiekantoor in Lochem Finovion

Administratiekantoor in Lochem: Finovionadministratiekantoor in Lochem

Het administratiekantoor in Lochem, Finovion, heeft zich aangesloten als partner op onze website. Uiteraard zijn wij hier erg blij mee! Wij hopen dan ook een voorspoedige samenwerking tegemoet te gaan. Welkom Finovion Lochem.

De eigenaar van dit kantoor is Ton te Riele. Na jarenlang zelf 27 jaar werkzaam te zijn geweest in diverse administratieve functies, heeft hij vorig jaar zijn eigen administratiekantoor geopend onder de naam Finovion. Door zich aan te sluiten bij Finovion, kan hij als administratiekantoor putten uit de kennis van de aangesloten Finovion franchise nemers. Door dit concept kan het administratiekantoor meer branches bedienen.

Finovion Lochem is actief in de gemeentes Lochem, Zutphen, Bronckhorst en Berkelland.

Finovion werkt hoofdzakelijk met Twinfield en Accountview, maar ook als u al reeds met een voor u bekent software pakket werkt, kan het administratiekantoor in Lochem tevens uw administratie verzorgen.

Het kantoor heeft ruime ervaring met ZZP’ers en MKB’ers. Hoewel ze een behoorlijke affiniteit hebben met woningcoöperaties, gaan ze geen uitdaging uit de weg als het gaat om bedrijven waar ze iets minder kennis van hebben. Tevens hebben ze zich de laatste jaren behoorlijk gespecialiseerd in Stichtingen en Verenigingen. Dus ook als uw bedrijf een Non-Profit bedrijf is, kan Finovion Lochem u prima ondersteunen.

Indien u meer wilt weten over onze partner dan verwijs ik u naar zijn profielpagina.

Indien u ook geïnteresseerd bent in een samenwerking met ons, dan verwijs ik u graag door naar het contactformulier of neem vrijblijvend contact met mij op via telefoonnummer 0681727936.

Een samenwerking met ons biedt voordelen. U ontvangt leads tegen lage tarieven en u gebruikt mij als uw commerciële vraagbaak met vragen over hoe u het beste een nieuwe lead als klant converteert.

Meer informatie vind u op onze pagina “werkwijze”.

Ik hoop u dan natuurlijk te mogen verwelkomen als nieuwe partner!

 

Nieuwe partner administratiekantoor in Nijkerk

Administratiekantoor in Nijkerk: Cijfermeesteradministratiekantoor in Nijkerk

Het administratiekantoor in Nijkerk wordt geleidt door Martin Schuurman. Martin wordt ondersteunt door nog 3 deskundige medewerkers. Dit kantoor heeft zijn strepen verdient in de horeca, waar ze in gespecialiseerd zijn.

Onder de naam Cijfermeester, heeft hij de mogelijkheid om kennis te vergaren, maar ook te delen binnen de organisatie. Zo gaat dit kantoor ook geen uitdaging uit de weg en kunnen ze de meeste ondernemers en bedrijven in administratieve processen, fiscaal en adviezen optimaal ondersteunen.

Alle klanten zijn welkom bij dit administratiekantoor in Nijkerk, zowel in de profit als de non-profit sector. Bij verenigingen wordt dit kantoor veel gevraagd voor de ondersteuning van penningmeesters en ook dit wordt met veel plezier opgepakt. Ook stichtingen kloppen geregeld aan bij dit kantoor. Het kantoor begeleid deze stichtingen met de inrichting van een administratie, jaarrekeningen en subsidie aanvragen.

Automatisering:

Ook dit kantoor kan op de meest efficiënte manier u administratief ontlasten. Ze gebruiken hiervoor het programma Twinfield. Hierdoor wordt administratie verwerken een fluitje van een cent. Twinfield biedt de mogelijkheid om, op ieder moment van de dag, uw actuele financiële status in te zien. Het is geen verplichting om met de softwarepakket te werken. Het kantoor kan met vele pakketten werken.

Kijk snel naar de mogelijkheden van dit kantoor. Klik op zijn pagina.

Administratiekantoor in Dronten

Administratiekantoor in Drontenadministratiekantoor in Dronten

Het administratiekantoor in Dronten genaamd Cijfermeester heeft zich als partner aangesloten op onze website. Wij heetten dit kantoor welkom en hopen dan ook op een vruchtbare samenwerking.

De eigenaar van dit kantoor is Wilmar Voortman en heeft 7 jaar geleden de grote stap genomen. Na 20 jaar ervaring in de administratieve sector, heeft hij zijn eigen kantoor geopend in Dronten onder de naam Cijfermeester. Als Cijfermeester kan dhr. Voortman zijn klanten optimaal bedienen tegen lage, vooraf gestelde tarieven, zodat zijn klanten exact weten wat ze aan het einde van het jaar kwijt zijn. Dit kantoor kenmerkt zich door transparantie, kennis en persoonlijkheid.

Automatisering:

Het afgelopen jaar is het kantoor bezig geweest met een efficiëntere manier van boekhouden door middel van software.

Het pakket dat dit kantoor gebruikt is Twinfield. Twinfield loopt voorop als het gaat om innovatieve ontwikkelingen en implementeren van efficiënte oplossingen voor de ondernemer. Overigens verplicht dit kantoor de ondernemer niet te werken met deze software. Mocht u als ondernemer al een softwarepakket gebruiken, dan kunt u deze gewoon blijven gebruiken.

De ervaring en affiniteit ligt met name op de ZZP’er en MKB’er. Deze bedrijven worden vaak als het “ondergeschoven kindje” gezien door de grote accountantskantoren. Dhr. Voortman vind persoonlijke aandacht en interesse in de onderneming erg belangrijk, zodat hij weet wat er speelt en hij hierop kan inspringen met zijn adviezen. Vakmannen zitten bij dit kantoor dus echt op hun plek. Naast dat de vakmannen bij dit kantoor op hun plek zitten, heeft de Cijfermeester ruime ervaring met retailers en horeca.

Het voordeel voor u wanneer u zaken doet met Cijfermeester:

  • Cijfermeester is een landelijke organisatie.
  • 100% digitale verwerking
  • Bankkoppeling voor dagelijkse verwerking
  • Administratie altijd en overal in te zien
  • Heldere actuele rapportages op maat (ten aller tijde beschikbaar)
  • Specialistische kennis
  • Vaste, transparante tarieven
  • Pro-actief advisering
  • Continuïteit van de dienstverlening

Klik op de link om zijn profiel te bekijken: partner in Dronten

Bent u geïnteresseerd in de voordelen die we kunnen bieden? Neem dan vrijblijvend contact met ons op via het contactformulier!