Tagarchief: boekhouder assen

Zelfstandig zonder boekhouder

Zelfstandig zonder boekhouder

Zelfstandig zonder boekhouder, heb ik dan een boekhouder nodig? Deze vraag wordt dikwijls gesteld aan onze Online Helpdesk. Veel zelfstandig ondernemers maken de keuze de boekhouding zelf te doen, maar is dit wel verstandig? Vergeten we dan niet het optimale uit onze administratie te halen. De fiscale voordelen, zelfstandigenaftrek en startersaftrek. Veel ZZB’ers vergeten dit bij het opgeven van winst uit onderneming.

De mogelijkheden van nu

Door de komst van boekhoudsoftware, maakt het voor iedere ondernemer een stuk makkelijker de administratie te doen, desondanks kiezen veel ondernemers er toch nog voor de rest van de boekhouding ook zelf te doen. Aan de ene kant denk ik, een verstandige keuze wanneer u de kosten laag wilt houden, maar aan de andere kant mist u dan wel (vaak) fiscale voordelen. Door middel van het gebruik van software, wordt het berekenen van de omzetbelasting een eitje. De software rekent dit namelijk zelf al uit. Echter bestaat de boekhouding natuurlijk uit veel meer dan alleen maar het bijhouden van de administratie.

In de eerste plaats is er natuurlijk de jaarlijkse inkomstenbelasting. Op de tweede plaats is er ook rekening te houden met een winst/verlies rekening ofwel een jaarrekening.

Inkomstenbelasting

Er zijn nog steeds ondernemers die heel simpel, tijdens de aangifte, hun winst opgeven voor de inkomstenbelasting. Jaa ze zijn er echt nog! In dat geval kunt u al een boekhouder gebruiken om uw inkomstenbelasting te laten verzorgen. Door middel van de fiscale voordelen toe te passen, welke voor uw onderneming gelden, zult u een hoop geld besparen. Een boekhoudprogramma weet dit immers niet.

Waaraan zou je dan kunnen denken? Wat zijn die fiscale voordelen dan?

Zelfstandigenaftrek

Allereerst heeft iedere ondernemer recht op de zelfstandigenaftrek. Dit is een bedrag van € 7280,-. Dit bedrag mag u aftrekken van de winst van uw onderneming.

Hoe pas ik dat toe?

Stelt u zich voor dat u bijvoorbeeld € 20.000,- winst heeft in 2017. Dan zou je denken, dit geef ik op als winst uit onderneming. Hierover betaalt u dan inkomstenbelasting. Integendeel! Juist door de zelfstandigenaftrek toe te passen, mag u dit geval €7280,- van de winst aftrekken. €20.000,- – €7280,-= €12.720. Dit bedrag geeft u dan op als winst uit onderneming en betaalt u dus inkomstenbelasting over.

Startersaftrek

Ten tweede heeft u als startende ondernemer recht op startersafstrek. Dit is een bedrag van €2123,-. Deze mag u toepassen 3 keer toepassen vanaf het moment dat u start. De voorwaarden leest u op de site van de belastingdienst.

Hoe pas ik dat toe?

Ten eerste heeft u de zelfstandigenaftrek toegepast, hierdoor blijft er een bedrag over van €12.720,-. Ten tweede trekken we daarvan de startersaftrek af ( €2123,-). Als gevolg daarvan blijft er een bedrag over voor de inkomstenbelasting van €10.597,-. Dit bedrag geeft u dan op als winst uit onderneming.

MKB Winstvrijstelling

Als laatste bespreken we de MKB winstvrijstelling. Deze vrijstelling is een percentage van 14%. Voordat we deze vrijstelling mogen toepassen, moeten we eerst de zelfstandigenaftrek en startersaftrek toepassen. Indien van toepassing. Er zijn namelijk situaties waarin het verstandig is om er bijvoorbeeld niet voor te kiezen deze voordelen in een bepaalt jaar toe te passen. Daarom kan een boekhouder in de eerste plaats al een toegevoegde waarde zijn.

Hoe pas ik dat toe?

Als laatste passen we de vrijstelling toe op dezelfde wijze zoals we dat gedaan hebben met de zelfstandigenaftrek en startersaftrek. Gesteld dat is, dat we 14% aftrekken van de overgebleven winst. Namelijk €10.597,-. Hieruit volgt de rekensom: €10.597,- X 14% =            € 1483,58 dus €10.597,- – €1483,58= €9112,42. Kortom geeft u dit bedrag op als winst uit onderneming.

Dit zijn nog maar enkele voorbeelden van voordelen die een ondernemer zelfstandig zonder boekhouder zou kunnen toepassen

Concluderend dat, wanneer we € 20.000,- hadden opgeven als winst uit onderneming, een bedrag hadden moeten betalen van €8160,- aan de belastingdienst (Schijf 2 €19.982 t/m €33.791 is 40,80%).

Een goede boekhouder kan dit voorzien en had u in dit geval gewezen opdat u nog iets zou kunnen kopen voor uw onderneming om in belastingschijf 1 terecht te komen. Hierdoor zou, u in plaats van €8160,-, maar €7303,06 aan inkomstenbelasting hoeven te betalen. (uitgaande van €19981,-)

Conclusie

Kortom als we geen boekhouder hadden gehad en aangenomen dat we niet op de hoogte waren van deze voordelen, dan hadden we dus €8160,- aan inkomstenbelasting moeten betalen. Door deze voordelen wel toe te passen betalen we €3330,59 aan inkomstenbelasting. Hierdoor ontstaat er dus een verschil van €4829,41! Welke u gewoon in uw eigen zak kan steken.

Er zijn natuurlijk veel meer voordeelregeltjes toe te passen. Een boekhouder weet exact wat hij wel en niet mag toepassen voor uw onderneming.

Daarom dus wel een boekhouder. Het bespaart u tijd, maar ook zeker geld!

 

Zelfstandig zonder boekhouder winst uit onderneming zelfstandigenaftrek startersaftrek fiscale voordelen

 

Zelfstandig Zonder Boekhouder? Liever niet!

 

 

 

 

Bent u door deze blog toch nieuwsgierig geworden wat een boekhouder ongeveer kost? Vul dan het formulier op de website in en ontvang offertes van boekhouders uit uw regio.

Nieuwe uitstraling website: diensten voor boekhouders en ondernemers veranderd

Nieuwe uitstraling website

Onze website heeft een nieuwe indeling gekregen. De website trok natuurlijk al een behoorlijk aantal bezoekers, echter bleven de aanvragen nog een beetje achter. Hierdoor hebben we gekozen voor een nieuwe uitstraling website, waardoor de website zakelijker oogt. De diensten voor boekhouders zijn ook gewijzigd. Het doel: ondernemers helpen bij hun zoektocht naar een boekhouder en anderzijds lead voor boekhouders genereren.

„Verbinden dat is wat we doen”

Door deze veranderingen hebben we het aanvraagformulier ook aangepast, waardoor de aanvrager nog beter geholpen kan worden. Hiermee helpen wij ook de boekhouders die de aanvragen ontvangen.

Boekhoudsoftware

We kunnen onze bezoekers ook hulp bieden met het zoeken naar Software, hiermee willen we bezoekers meer zakelijke diensten kunnen bieden. Met dit concept zijn we uniek.

Zakelijk energievergelijken

Ook kan de bezoeker energie vergelijken. We willen in de toekomst ook persoonlijk advies geven hierin. Hierover voeren we nog gesprekken voor.

Diensten voor boekhouders

De opties zijn ook uitgebreid die we boekhouders kunnen bieden. Kijk snel eens naar de mogelijkheden. Klik op diensten voor boekhouders, om dit te kunnen bekijken.

SEO

De volgende stap zal zijn om de SEO aan te pakken voor de website. Zo kunnen we nog meer bezoekers bereiken. Die de diensten voor boekhouders nodig hebben. Zo kunnen we onze organische vindbaarheid optimaliseren. Ondernemers vinden dan hun boekhouder eerder bij ons. Hierover zijn we nog in gesprek.

Doel: Lead voor boekhouders, dienstverlening ondernemers

Het doel van 2018 is om meer boekhouders te vinden. Zodat we ondernemers uit alle hoeken kunnen helpen. Op diverse plekken in Nederland hebben we nog geen dekking. We kunnen hier al wel aanvragen ontvangen, maar kunnen ze helaas niet kwijt. We willen deze diensten voor boekhouders en ondernemers kunnen aanbieden in heel Nederland.

Gratis en vrijblijvend eens vergelijken? Klik hier.

Lead voor boekhouders diensten voor boekhouders nieuwe uitstraling website

In samenwerking met Arts To Leads

Goedkope Boekhouder versus Voordelige Boekhouder

Goedkope boekhouder versus voordelige boekhouder/goede boekhouder

Als ondernemer hebben we hier allemaal weleens mee te maken gehad. “ik zoek een boekhouder, maar dan wel een goedkope boekhouder”. Een boekhouder die voor een paar tientjes de administratie, de omzetbelasting, de jaarrekening en de IB-aangiftes kan verzorgen. Het zou ook mooi zijn als hij dan ook een beetje fiscaal advies kan geven. Dat is voor de meeste mensen een voordelige boekhouder of goede boekhouder. Maar…… is dit ook wel zo?

De goedkope boekhouder

De goedkope boekhouder kenmerkt zich het meest door werkzaamheden uit te voeren tegen bodemprijzen. Vaak liggen de tarieven van zo’n boekhouder tussen de € 15,- en € 40,- per maand op basis van een maand abonnement waar overigens veel voordelige boekhouders, accountants en administratiekantoren mee werken. De meest voorkomende “goedkope boekhouder” werkt vaak in loondienst, op een administratie afdeling en doet de administratie voor “zijn eigen klanten” er vaak bij. Als extra zakcentje, om het zo maar te noemen. De administratie wordt op zich prima verwerkt. Werkzaamheden die deze boekhouders dan doen zijn:

De werkzaamheden van de goedkope boekhouder

  • Verwerken van de administratie:
    • Vaak in Excel, Word en heel enkeltjes eens in een Boekhoudsoftwareprogramma.
    • De administratie wordt (vaak) aangeleverd op een ietwat ouderwetse manier in bijvoorbeeld mappen. De goedkope boekhouder is dan lang bezig de administratie door te spitten. (Als dat dan al niet gedaan wordt)
    • Inkoop facturen worden zonder pardon meegenomen in de aangiftes (discutabele inkoopfacturen worden niet gecontroleerd en de ondernemer krijgt daarin geen terugkoppeling)

De OB-aangifte en IB-aangifte

  • De omzetbelasting:
    • De omzetbelasting wordt vaak gedaan op basis van de, door de ondernemer aangeleverde informatie (inkoop- en verkoopfacturen). In heel veel gevallen wordt er dan ook niet gecontroleerd op wat er daadwerkelijk in en uit gegaan is (controleren van bankregels). We komen dit vaak tegen.
  • De inkomstenbelasting:
    • Na een jaar lekker bezig te zijn geweest als startende ondernemer, met hetgeen wat u het liefste doet namelijk ondernemen, is het weer tijd voor de inkomstenbelasting. Dit wordt ook weer op basis van de omzetbelasting ingevuld.
    • De goedkope boekhouder weet in veel gevallen niet, waar hij (fiscale)voordelen op kan toepassen en hoe te verwerken. U als ondernemer gaat ervan uit, dat hij dit allemaal meeneemt in de aangiftes. Niets is minder waar!

Advisering

  • (Fiscaal)advies:
    • Veel van deze categorie boekhouders, weet echt niet veel. Ik noem de meest voorkomende voordelen, waar in de aangiftes rekening mee gehouden kan worden, waarvan u denkt: Dat weet toch iedereen?! Startersaftrek, ondernemersaftrek, meewerkaftrek, investeringsaftrek, MKB-winstvrijstelling, percentage aftrek kosten kantoor aan huis, aftrek percentage gereden km privéauto voor werk doeleinden. Wederom wordt dit vaak vergeten.
    • U moet uw goedkope boekhouder wijzen, op voordelen die op uw bedrijf van toepassing zijn.

Jaarrekening of Winst- en Verliesrekening

  • Winst en Verliesrekening
    • Het moment waarop iedere ondernemer zit te wachten: de jaarrekening. De goedkope boekhouder presenteert keurig netjes een jaarrekening van 1 A4-tje. Hierop staat onder aan de streep wat je netto hebt verdiend in het 1e jaar dat je ondernemer bent. De opbrengsten minus de kosten. Niet meer niet minder. Later komt u erachter, dat dit enkel en alleen een winst/verliesrekening is (slechts een onderdeel van een uitgebreide jaarrekening). Echter heeft u, in veel gevallen, wel voor een jaarrekening betaald.
  • Jaarrekening
    • Uw goedkope boekhouder, presenteert toch een jaarrekening van een aantal A4-tjes. Wat er in het eerste opzicht goed uitziet en “het zal wel kloppend zijn”. U legt de jaarrekening keurig op een plek waar u het kunt bewaren en kijkt er verder niet meer naar om.

Belastingdienst

Dan bent u lekker een aantal jaar aan het ondernemen en krijgt u een bericht van de belastingdienst, dat ze uw “boekenhouding” willen controleren. Prima denkt u, alles is in kannen en kruiken. Toch stuitten ze op uw discutabele (inkoop)facturen, waarop uw goedkope boekhouder u had moeten wijzen. Gevolg hiervan is:

  • Een torenhoge boete.
  • Terugbetalen van de teveel verrekende omzetbelasting van de discutabele facturen.
  • Terugbetalen van de heffingen van de IB-aangifte, doordat uw winst lager was, dan het geval daadwerkelijk is.

Op wie verhaalt u deze geleden schade dan? Uw boekhouder? Die trekt zijn handen ervan af, doordat u als ZZP’er, Eenmanszaak of Vennootschap onder Firma altijd in persoon aansprakelijk bent. Uiteindelijk gaan vooral startende ondernemers hieraan kapot. Doordat men vaak niet nadenkt, wat de gevolgen zijn van een “goedkope boekhouder”. En ga je hieraan als ondernemer niet kapot, dan kom je toch voor hoge bedragen te staan, omdat u toch liever bij de “goedkope boekhouder” weggaat en een kwalitatief betere, wellicht iets duurdere boekhouder kiest. Echter moet alles van de voorgaande jaren opnieuw gecontroleerd en gedaan worden. Hier moet u als ondernemer dan behoorlijk voor in de buidel tasten.

Dit was allemaal niet gebeurd, als u een “voordelige boekhouder” had gehad.

De werkzaamheden van de voordelige goede boekhouder

De voordelige boekhouder kenmerkt zich het meest door werkzaamheden uit te voeren tegen iets hogere prijzen. Vaak liggen de tarieven van zo’n boekhouder tussen de € 60,- en € 125,- per maand (abonnementsvorm). Deze prijzen zijn gebaseerd op een Eenmansonderneming en zijn gemiddeld. Voor andere rechtsvormen kunnen de prijzen hoger kunnen liggen.

  • Verwerken van de administratie:
    • Bijna altijd wordt dit gedaan in een Softwarepakket
    • De administratie wordt digitaal ingeleverd via mail of uploaden van de inkoopfacturen.
    • Verkoopfacturen kan men versturen vanuit het Softwarepakket.
    • Discutabele facturen, worden direct aan u teruggekoppeld, zodat deze door u onderbouwt de boeken in kunnen gaan (of juist niet).

De OB-aangifte en IB-aangifte

  • De omzetbelasting:
    • Juist doordat alles gecontroleerd is en de bankregels automatisch gematcht worden door het Softwarepakket, kan er feitelijk een omzetbelasting gedaan worden zonder al te veel moeite. De administratie is immers altijd up-to-date. Gegevens die niet matchen met de bankregels zullen altijd met de ondernemer overlegd worden, om aan het einde van het jaar, de jaarrekening kloppend te kunnen maken.
  • De inkomstenbelasting:
    • Na een jaar lekker bezig te zijn geweest als startende ondernemer, met hetgeen wat u het liefste doet namelijk ondernemen, is het weer tijd voor de inkomstenbelasting. Deze wordt deels gebaseerd op de omzetbelasting, maar er komt veel meer bij kijken.
    • De voordelige boekhouder, zal tot op de bodem uitzoeken, waar hij voor uw bedrijf voordelen uit kan halen.

Proactieve Advisering

  • (Fiscaal)advies:
    • Veel van deze categorie boekhouders, weten juist heel veel. Startersaftrek, ondernemersaftrek, meewerkaftrek, investeringsaftrek, MKB-winstvrijstelling, percentage aftrek kosten kantoor aan huis, aftrek percentage gereden km privéauto voor werk doeleinden.  
    • Deze voordelige boekhouder, heeft ook de inzet om constante op de hoogte te blijven, van verandering in de wet, die voor uw bedrijf van toepassing zijn.
    • Hij zal u wijzen op het feit, wanneer u bijvoorbeeld niet aan de drempel van de investeringsaftrek komt. Hij zal u adviseren om een investering te doen, welke uw bedrijf nodig heeft, zodat u wel over die drempel heen komt.

Jaarrekening

Een goede voordelige goede boekhouder zal altijd een jaarrekening gaan maken voor u. De volgende punten kan hij dan laten zien:

  • Alle kosten zijn gespecificeerd, u kunt in 1 oogopslag zien, welke kosten er te hoog zijn om vervolgens hierop veranderingen of een besparing door te voeren.
  • De jaarrekening wordt vaak gevraagd door krediet- of hypotheekverstrekkers. U gaat bijvoorbeeld een pand voor uw bedrijf kopen ff u gaat privé een woning kopen. Net zoals ieder particulier (in loondienst) een jaaropgave moet kunnen tonen, zal een bedrijf/ondernemer ook zijn inkomsten moeten kunnen aantonen door middel van die jaarrekening.

Belastingdienst

En tja dan bent u weer lekker een aantal jaar aan het ondernemen. Komt toch die belastingdienst weer om de hoek kijken. Of…..toch niet?! Indien er geen gekke dingen te vinden zijn door de belastingdienst zal deze ook minder snel de boekhouding in willen zien. En willen ze toch een steekproef doen, dan zijn ze van harte welkom bij de goede voordelige boekhouder. Want deze goede boekhouder:

  • Zal door u gemachtigd zijn, om uw (bedrijfs)belangen te behartigen bij de Belastingdienst. Hij staat namelijk bij ze te boek als intermediair.
  • Zal de inspecteurs met open armen ontvangen en zal verantwoording en onderbouwing afleggen met betrekking tot de administratie van uw bedrijf.

Kortom deze voordelige boekhouder, heeft uw zaakjes voor elkaar. Onder aan de streep kost deze “voordelige boekhouder” natuurlijk een stuk minder dan de goedkope boekhouder. En u heeft geen sores en kunt u zich volledig richten op de dingen die u leuk vindt.

Hoe herken ik dan een voordelige goede boekhouder?

  • Vraag naar zijn Becon-nummer.
    • Dit nummer geeft aan dat deze goede boekhouder bij de Belastingdienst bekend is en als intermediair uw zaken regelt met de Belastingdienst.
  • Kan de boekhouder aantonen dat hij Register Belastingadviseur is (RB)?
    • Kan hij deze aantonen, dan weet je ook zeker, dat je zaken doet met iemand die er een gedegen opleiding voor heeft gehad.
  • Is de boekhouder aangesloten bij de NOAB of NBA?
    • Dit zijn organisaties die een kwaliteitskeurmerk uitgeven. Om het keurmerk te krijgen moeten de aangesloten partners aan een aantal eisen voldoen. Deze eisen worden jaarlijks getoetst. Aangesloten partners, moeten jaarlijks een aantal verplichte cursussen en trainingen volgen, waarvoor ze punten krijgen. Jaarlijks moet er een bepaald aantal punten behaald worden. Lukt een goede boekhouder of accountant dat niet, dan krijgen ze ook geen keurmerk.

Nu kunnen we natuurlijk ook het verschil tussen een boekhouder en accountant gaan benoemen. Hier zit met name verschil in prijs in. Kortweg gezegd. In veel gevallen hoeft een ZZP’er of bedrijf in het MKB geen accountant te hebben. Het uur-tarief is vele malen hoger dan bij een boekhouder. De accountant voert dan dezelfde werkzaamheden uit als een goede boekhouder. Feitelijk heb je een accountant alleen nodig als je bedrijf verplicht is, de jaarrekening en cijfers te deponeren bij de Kvk, met daarbij een verklaring van een accountant. Zo’n verklaring heb je alleen nodig als een bedrijf aan een aantal eisen voldoet.

Eisen:

  • Waarde activa > € 4.400.000 (vanaf boekjaar 2016: € 6.000.000)
  • Netto omzet > € 8.800.000 (vanaf boekjaar 2016: € 12.000.000)
  • Gemiddeld aantal werknemers > 50

Als een bedrijf aan tenminste 2 van de 3 criteria voldoet is een verklaring van een accountant noodzakelijk. Voldoet u niet aan die criteria, dan kan een gecertificeerde goede boekhouder uw administratie en overige werkzaamheden prima verzorgen en bent u ook verzekerd van kwaliteit.

goedkope boekhouder voordelige boekhouder goede boekhouder