Tagarchief: boekhouder Den haag

Kleine ondernemersregeling gaat voor BV gelden

Kleine ondernemersregeling gaat voor BV gelden!

Kleine ondernemersregeling gaat voor BV gelden.

De wijziging van de kleine ondernemersregeling gaat voor BV gelden, tevens zal deze regeling ook voor de overige rechtsvormen in werking treden. Alle rechtsvormen kunnen dus per 1 januari 2020 een beroep doen op deze regeling.

Door het Ministerie van Financiën is een omzetgerelateerde vrijstellingsregeling voor de BTW ter consultatie aangeboden. Deze regeling, die kleine ondernemersregeling (KOR) moet gaan vervangen, verschilt op een aantal punten van de KOR. Namelijk dat het verschuldigde bedrag aan BTW de omzet per kalenderjaar als uitgangspunt gaat gelden voor de nieuwe regeling. Het bedrag van deze omzet is nog niet bekend gemaakt. Daarnaast gaat de regeling ook gelden voor rechtspersonen. Op dit moment mogen alleen natuurlijke personen een beroep op de KOR doen. Daarmee zullen dus ook BV’s, Stichtingen en verenigingen kunnen vragen om toepassing van deze omzetregeling.

BTW belast naar BTW vrijgesteld

Hierdoor veranderd de positie van de ondernemer. Hij wordt dan van een BTW belaste ondernemer een BTW vrijgestelde ondernemer. Wanneer de ondernemer een verzoek doet tot deze regeling, dan mag hij geen BTW in rekening brengen bij zijn afnemers. De aan hem in rekening gebrachte BTW kan hij dan ook niet aftrekken. Wanneer deze regeling van toepassing is, hoeft er ook geen BTW aangifte meer gedaan worden.

Gemiddelde omzetgrens is € 26.000,-

Het bedrag van de omzetgrens is nog niet bekend gemaakt. Dit moet namelijk eerst ter goedkeuring worden voorgelegd aan de Europese Commissie. De gemiddelde omzetgrens in Europese landen ligt op € 26.000,-. Het streven is dat deze regeling op 1 januari 2020 in werking zal gaan treden. Ondernemers die deze regeling willen toepassen op die datum, moeten dit uiterlijk 20 november 2019 voorleggen aan de inspecteur. Doen zij dit later, dan zal de regeling pas 1 april 2020 kunnen worden toegepast. In de eerste 3 maanden van 2020 zal dan ook de BTW-aangifte van toepassing zijn. Hierna moet men zich 4 weken voorafgaand aan het tijdvak waarin men wil dat de regeling toegepast mag gaan worden melden.

Like en deel dit bericht om zoveel mogelijk ondernemers hiervan op de hoogte te stellen!

Lees ook ons blog over Bitcoin en Belasting

Boekhouding door vriend/familie of toch een boekhouder?

Boekhouding door vriend of familie of toch een boekhouder?

We kennen waarschijnlijk allemaal de verhalen wel. We maken de keus om ondernemer te worden, terwijl we dan ook moeten denken aan de administratie. Laten we in dat geval de boekhouding door vriend of familie doen of schakelen we daar wel een boekhouder voor in?

Vrienden en Familie

We hebben allemaal wel die vriend of familielid, dat ergens bij een bedrijf op de administratie afdeling zit of juist in het bijzonder zelf boekhouder en ondernemer is. Deze vriend of familie, biedt u dan aan om de administratie voor een gering bedrag. Kortom is dit natuurlijk hartstikke handig. Ten eerste vertrouw je deze persoon met toch wel enigszins persoonlijke dingen en ten tweede is het natuurlijk voordelig. We denken namelijk vaak dat een boekhouder duur is.

Door veel contact te hebben met ondernemers, komen we toch geregeld tegen dat dit vaak niet het resultaat heeft, dat men voor ogen had. Desondanks hoeft het niet altijd problemen op te leveren.

Voordelen van een vriend of familielid die de boekhouding doet

We laten de boekhouding doen door een vriend of familielid met de bedoeling dat het goedkoop en vertrouwd is. Echter is dat wel zo? We zetten een aantal “voordelen” op een rijtje.

  • We krijgen een zogeheten “vriendenprijsje”
  • Boekhouding wordt gedaan door een persoon die ik vertrouw
  • Ik kan altijd bij hem/haar terecht met vragen

Samengevat zijn dit eigenlijk de enige 3 punten die wij vaak te horen krijgen, welke positief zijn.

Nadelen van een vriend of familielid die de boekhouding doet

Tja.. uiteraard zijn er nadelen. Ons werk bestaat natuurlijk uit de vraag: Wat de motivatie van een ondernemer is om een aanvraag via onze website te doen. We stellen de vraag ook aan de ondernemers die we spreken tijdens onze telefonisch acquisitie. Maar in dat geval meer, waarom je de boekhouding laat doen door een vriend of familielid. We zetten in dat geval toch een aantal nadelen op een rijtje.

  • Er ontstaat een conflict door een ingediende btw teruggave (aangekochte dienst of product voor het bedrijf)
  • Er wordt geen rekening gehouden met de fiscale voordelen in uw geval
  • Bij escalatie (niet kloppende boekhouding) trekt de vriend of familielid zijn handen er van af
  • Er is te weinig aandacht voor uw bedrijf
  • Pro-activiteit van de vriend of familielid laat vaak te wensen over
  • Geen advisering bij wet (veranderingen)
  • We durven de persoon in kwestie niet te wijzen op eventuele fouten
  • De persoon in kwestie durft u niet te wijzen op eventuele fouten

Conclusie is dat u zelf verantwoordelijke bent voor uw administratie. Automatisch gaat u ervan uit dat de boekhouding goed gedaan wordt. Mocht er dus, voor de belastingdienst, verdachte transacties ect plaatsvinden in uw boekhouding, dan blijft u hiervoor verantwoordelijk.

Kortom geven wij het advies om zakelijk en privé gescheiden te houden. Bespaar niet op de kosten van een boekhouder. In bijna alle gevallen levert een erkende boekhouder u minder stress en uiteindelijk meer op. Een boekhouder doet meer voor u dan alleen maar de administratie.

Op deze blog boekhouding door vriend of familie vragen wij vooral om uw reactie te geven, deze zien wij dan ook graag tegemoet.

Heeft u toch nog twijfel of u wel goed zit vul dan het contactformulier in.

Boekhouding door vriend

Kijk ook eens naar zakelijk energie vergelijken of ander diensten vergelijken.

Zelfstandig zonder boekhouder

Zelfstandig zonder boekhouder

Zelfstandig zonder boekhouder, heb ik dan een boekhouder nodig? Deze vraag wordt dikwijls gesteld aan onze Online Helpdesk. Veel zelfstandig ondernemers maken de keuze de boekhouding zelf te doen, maar is dit wel verstandig? Vergeten we dan niet het optimale uit onze administratie te halen. De fiscale voordelen, zelfstandigenaftrek en startersaftrek. Veel ZZB’ers vergeten dit bij het opgeven van winst uit onderneming.

De mogelijkheden van nu

Door de komst van boekhoudsoftware, maakt het voor iedere ondernemer een stuk makkelijker de administratie te doen, desondanks kiezen veel ondernemers er toch nog voor de rest van de boekhouding ook zelf te doen. Aan de ene kant denk ik, een verstandige keuze wanneer u de kosten laag wilt houden, maar aan de andere kant mist u dan wel (vaak) fiscale voordelen. Door middel van het gebruik van software, wordt het berekenen van de omzetbelasting een eitje. De software rekent dit namelijk zelf al uit. Echter bestaat de boekhouding natuurlijk uit veel meer dan alleen maar het bijhouden van de administratie.

In de eerste plaats is er natuurlijk de jaarlijkse inkomstenbelasting. Op de tweede plaats is er ook rekening te houden met een winst/verlies rekening ofwel een jaarrekening.

Inkomstenbelasting

Er zijn nog steeds ondernemers die heel simpel, tijdens de aangifte, hun winst opgeven voor de inkomstenbelasting. Jaa ze zijn er echt nog! In dat geval kunt u al een boekhouder gebruiken om uw inkomstenbelasting te laten verzorgen. Door middel van de fiscale voordelen toe te passen, welke voor uw onderneming gelden, zult u een hoop geld besparen. Een boekhoudprogramma weet dit immers niet.

Waaraan zou je dan kunnen denken? Wat zijn die fiscale voordelen dan?

Zelfstandigenaftrek

Allereerst heeft iedere ondernemer recht op de zelfstandigenaftrek. Dit is een bedrag van € 7280,-. Dit bedrag mag u aftrekken van de winst van uw onderneming.

Hoe pas ik dat toe?

Stelt u zich voor dat u bijvoorbeeld € 20.000,- winst heeft in 2017. Dan zou je denken, dit geef ik op als winst uit onderneming. Hierover betaalt u dan inkomstenbelasting. Integendeel! Juist door de zelfstandigenaftrek toe te passen, mag u dit geval €7280,- van de winst aftrekken. €20.000,- – €7280,-= €12.720. Dit bedrag geeft u dan op als winst uit onderneming en betaalt u dus inkomstenbelasting over.

Startersaftrek

Ten tweede heeft u als startende ondernemer recht op startersafstrek. Dit is een bedrag van €2123,-. Deze mag u toepassen 3 keer toepassen vanaf het moment dat u start. De voorwaarden leest u op de site van de belastingdienst.

Hoe pas ik dat toe?

Ten eerste heeft u de zelfstandigenaftrek toegepast, hierdoor blijft er een bedrag over van €12.720,-. Ten tweede trekken we daarvan de startersaftrek af ( €2123,-). Als gevolg daarvan blijft er een bedrag over voor de inkomstenbelasting van €10.597,-. Dit bedrag geeft u dan op als winst uit onderneming.

MKB Winstvrijstelling

Als laatste bespreken we de MKB winstvrijstelling. Deze vrijstelling is een percentage van 14%. Voordat we deze vrijstelling mogen toepassen, moeten we eerst de zelfstandigenaftrek en startersaftrek toepassen. Indien van toepassing. Er zijn namelijk situaties waarin het verstandig is om er bijvoorbeeld niet voor te kiezen deze voordelen in een bepaalt jaar toe te passen. Daarom kan een boekhouder in de eerste plaats al een toegevoegde waarde zijn.

Hoe pas ik dat toe?

Als laatste passen we de vrijstelling toe op dezelfde wijze zoals we dat gedaan hebben met de zelfstandigenaftrek en startersaftrek. Gesteld dat is, dat we 14% aftrekken van de overgebleven winst. Namelijk €10.597,-. Hieruit volgt de rekensom: €10.597,- X 14% =            € 1483,58 dus €10.597,- – €1483,58= €9112,42. Kortom geeft u dit bedrag op als winst uit onderneming.

Dit zijn nog maar enkele voorbeelden van voordelen die een ondernemer zelfstandig zonder boekhouder zou kunnen toepassen

Concluderend dat, wanneer we € 20.000,- hadden opgeven als winst uit onderneming, een bedrag hadden moeten betalen van €8160,- aan de belastingdienst (Schijf 2 €19.982 t/m €33.791 is 40,80%).

Een goede boekhouder kan dit voorzien en had u in dit geval gewezen opdat u nog iets zou kunnen kopen voor uw onderneming om in belastingschijf 1 terecht te komen. Hierdoor zou, u in plaats van €8160,-, maar €7303,06 aan inkomstenbelasting hoeven te betalen. (uitgaande van €19981,-)

Conclusie

Kortom als we geen boekhouder hadden gehad en aangenomen dat we niet op de hoogte waren van deze voordelen, dan hadden we dus €8160,- aan inkomstenbelasting moeten betalen. Door deze voordelen wel toe te passen betalen we €3330,59 aan inkomstenbelasting. Hierdoor ontstaat er dus een verschil van €4829,41! Welke u gewoon in uw eigen zak kan steken.

Er zijn natuurlijk veel meer voordeelregeltjes toe te passen. Een boekhouder weet exact wat hij wel en niet mag toepassen voor uw onderneming.

Daarom dus wel een boekhouder. Het bespaart u tijd, maar ook zeker geld!

 

Zelfstandig zonder boekhouder winst uit onderneming zelfstandigenaftrek startersaftrek fiscale voordelen

 

Zelfstandig Zonder Boekhouder? Liever niet!

 

 

 

 

Bent u door deze blog toch nieuwsgierig geworden wat een boekhouder ongeveer kost? Vul dan het formulier op de website in en ontvang offertes van boekhouders uit uw regio.

Online Helpdesk Administratie & Advies

Online Helpdesk Administratie en Adviesonline helpdesk administratie en advies

Sinds vandaag hebben we ook een Online Helpdesk Administratie en Advies toegevoegd op onze website. Hierdoor kunnen we onze bezoekers nog beter helpen. Bijvoorbeeld bij het zoeken naar een boekhouder en waarop je moet letten, maar ook vragen over de administratie.

Diensten Online Helpdesk

Administratieve vragen

De Online Helpdesk is er voor ondernemers. Met de bedoeling om de ondernemer direct antwoord te geven op zijn prangende vragen. Dit kan onder andere een vraag zijn over de verwerking van de administratie of hoe hij het beste iets kan boeken.

Omzetbelasting en inkomstenbelasting

Complexere vragen over bijvoorbeeld de omzetbelasting, kunnen hier ook gesteld worden. De inkomstenbelasting kan, wanneer een ondernemer zijn boekhouding zelf doet, ook lastig zijn. Voor deze ondernemers is onze Online Helpdesk tevens beschikbaar.

Fiscale vraagstukken

Voor alle fiscale vraagstukken kunt u ook onze Helpdesk raadplegen. Sommige van deze vragen zijn direct te beantwoorden, andere hebben wat meer tijd nodig. In dat geval zullen wij dit grondig gaan uitzoeken en ontvangt u een antwoord via e-mail of bellen we u terug.

Vragen over de jaarrekening of jaarrapport

Wat is een jaarrekening/jaarrapport en heb ik dat nodig? Deze vraag maar ook andere vragen komen geregeld voorbij. Het lijken vaak simpele vragen en veel mensen denken dat ze dit moeten weten. Als je iets niet begrijpt, vraag je om uitleg en dat is waarvoor we de Helpdesk hebben opgezet.

Algemeen

Achter de Helpdesk zit een team van specialisten die u optimaal kunnen ondersteunen met al uw vragen over uw administratie er bestaat zelfs een mogelijkheid om een afspraak te maken met 1 van onze specialisten. De Helpdeskmedewerkers zitten door heel Nederland en hebben in veel gevallen een eigen administratiekantoor. Onder deze partners bevinden zich boekhouders, accountants een administratief medewerkers.

Offline

Indien de Online Helpdesk offline is, kunt u alsnog uw vraag stellen. Deze vraag nemen we dan zo spoedig mogelijk in behandeling. We nemen in elk geval contact op via e-mail of telefoon.

Afspraak maken

En als u dan tot de conclusie komt, dat uw huidige boekhouder niet bij u past. Dan vult u het contactformulier op de website in. U ontvangt dan offertes van gecertificeerde boekhouders. Hiermee helpt u ook nog eens een stichting naar keuze bijvoorbeeld KWF Kankerbestrijding, Stichting ALS en Stichting KIKA. Wij helpen u en samen helpen we een goed doel!

Nieuwe Doelen Stichting ALS, Stichting Kika en Stichting KWF

Nieuwe doelen Stichting ALS, Stichting Kika en Stichting KWF

Naast dat wij het doel hebben om ondernemers en ondernemende boekhouders bij elkaar te brengen, hebben wij nog een aantal nobele nieuwe doelen. Namelijk doneren aan een goed doel. Hiervoor hebben wij 3 goede doelen uitgekozen, waar wij, maar ook de aanvrager een rol in spelen.

Hiervoor hebben we dus 3 goede doelen uitgekozen. In dit geval dus Stichting ALS, Stichting Kika en Stichting KWF.

Het werkt als volgt:

Een ondernemer kan, na het invullen van het formulier, kiezen aan welke stichting wij een donatie moeten doen. Iedere aanvraag levert, door de ondernemer aangegeven stichting, € 4,- op.

Daarnaast kan de aanvrager ook zelf aangeven welk doel hem/haar het meest aanspreekt buitenom de doelen die onze voorkeur hebben. Zo kunnen wij in dat geval een doel toevoegen of juist gaan wijzigen. We gaan dus per periode van een half jaar bekijken welk doel het meest gekozen is en welke suggesties het meest binnenkomen.

Stichting ALS

 

Wij hebben stichting ALS gekozen als 1 van de doelen.  Zoals iedereen weet is ALS een ziekte dat de motorische zenuwen aantast die de spieren aan sturen. In veel gevallen leven de patiënten na diagnose slecht 3 tot 5 jaar. Momenteel bestaat er alleen nog een medicijn die het leven van de patiënt 3 tot 6 maanden verlengt. Doordat dit zo’n aangrijpende ziekte is, ook voor de mensen om de patiënt heen, kunnen wij hier niet klakkeloos toekijken en willen we graag wat doen.

Stichting Kika

Wij kennen allemaal de verhalen wel. Een kind dat kanker heeft. Wij zijn van mening dat een kind zorgeloos moet kunnen opgroeien en oud moet kunnen worden. Dat is dan ook de reden dat we ook aan deze stichting graag een bijdrage willen leveren. De meest voorkomende kanker bij kindjes is bloedkanker ook wel leukemie genoemd. De behandelingen duurt in enkele gevallen dagen, maar soms ook wel jaren. De behandeling om deze kanker tegen te gaan resulteert weer in andere problemen, zoals hartproblemen, groeistoornissen, onvruchtbaarheid of ontwikkeling van andere tumoren. Dit wensen wij in ieder geval niemand toe en willen graag hierbij ondersteunen om onderzoek te stimuleren en financieren.

Stichting KWF Kankerbestrijding

Als laatste doel hebben wij gekozen voor Stichting KWF. Vroeg of laat krijgen wij allemaal te maken met deze vreselijke ziekte. Wij vinden het belangrijk dat er onderzoek gedaan wordt om deze ziekte te bestrijden. De Stichting is hard op weg naar genezing en wij willen hierin een steentje bijdragen.

nieuwe doelen

Dus wanneer u op zoek bent naar een nieuwe boekhouder of eens een vergelijking wil maken vul dan het formulier op de website in. Zo helpen we samen deze goede doelen.

Nieuwe uitstraling website: diensten voor boekhouders en ondernemers veranderd

Nieuwe uitstraling website

Onze website heeft een nieuwe indeling gekregen. De website trok natuurlijk al een behoorlijk aantal bezoekers, echter bleven de aanvragen nog een beetje achter. Hierdoor hebben we gekozen voor een nieuwe uitstraling website, waardoor de website zakelijker oogt. De diensten voor boekhouders zijn ook gewijzigd. Het doel: ondernemers helpen bij hun zoektocht naar een boekhouder en anderzijds lead voor boekhouders genereren.

„Verbinden dat is wat we doen”

Door deze veranderingen hebben we het aanvraagformulier ook aangepast, waardoor de aanvrager nog beter geholpen kan worden. Hiermee helpen wij ook de boekhouders die de aanvragen ontvangen.

Boekhoudsoftware

We kunnen onze bezoekers ook hulp bieden met het zoeken naar Software, hiermee willen we bezoekers meer zakelijke diensten kunnen bieden. Met dit concept zijn we uniek.

Zakelijk energievergelijken

Ook kan de bezoeker energie vergelijken. We willen in de toekomst ook persoonlijk advies geven hierin. Hierover voeren we nog gesprekken voor.

Diensten voor boekhouders

De opties zijn ook uitgebreid die we boekhouders kunnen bieden. Kijk snel eens naar de mogelijkheden. Klik op diensten voor boekhouders, om dit te kunnen bekijken.

SEO

De volgende stap zal zijn om de SEO aan te pakken voor de website. Zo kunnen we nog meer bezoekers bereiken. Die de diensten voor boekhouders nodig hebben. Zo kunnen we onze organische vindbaarheid optimaliseren. Ondernemers vinden dan hun boekhouder eerder bij ons. Hierover zijn we nog in gesprek.

Doel: Lead voor boekhouders, dienstverlening ondernemers

Het doel van 2018 is om meer boekhouders te vinden. Zodat we ondernemers uit alle hoeken kunnen helpen. Op diverse plekken in Nederland hebben we nog geen dekking. We kunnen hier al wel aanvragen ontvangen, maar kunnen ze helaas niet kwijt. We willen deze diensten voor boekhouders en ondernemers kunnen aanbieden in heel Nederland.

Gratis en vrijblijvend eens vergelijken? Klik hier.

Lead voor boekhouders diensten voor boekhouders nieuwe uitstraling website

In samenwerking met Arts To Leads

Goedkope Boekhouder versus Voordelige Boekhouder

Goedkope boekhouder versus voordelige boekhouder/goede boekhouder

Als ondernemer hebben we hier allemaal weleens mee te maken gehad. “ik zoek een boekhouder, maar dan wel een goedkope boekhouder”. Een boekhouder die voor een paar tientjes de administratie, de omzetbelasting, de jaarrekening en de IB-aangiftes kan verzorgen. Het zou ook mooi zijn als hij dan ook een beetje fiscaal advies kan geven. Dat is voor de meeste mensen een voordelige boekhouder of goede boekhouder. Maar…… is dit ook wel zo?

De goedkope boekhouder

De goedkope boekhouder kenmerkt zich het meest door werkzaamheden uit te voeren tegen bodemprijzen. Vaak liggen de tarieven van zo’n boekhouder tussen de € 15,- en € 40,- per maand op basis van een maand abonnement waar overigens veel voordelige boekhouders, accountants en administratiekantoren mee werken. De meest voorkomende “goedkope boekhouder” werkt vaak in loondienst, op een administratie afdeling en doet de administratie voor “zijn eigen klanten” er vaak bij. Als extra zakcentje, om het zo maar te noemen. De administratie wordt op zich prima verwerkt. Werkzaamheden die deze boekhouders dan doen zijn:

De werkzaamheden van de goedkope boekhouder

  • Verwerken van de administratie:
    • Vaak in Excel, Word en heel enkeltjes eens in een Boekhoudsoftwareprogramma.
    • De administratie wordt (vaak) aangeleverd op een ietwat ouderwetse manier in bijvoorbeeld mappen. De goedkope boekhouder is dan lang bezig de administratie door te spitten. (Als dat dan al niet gedaan wordt)
    • Inkoop facturen worden zonder pardon meegenomen in de aangiftes (discutabele inkoopfacturen worden niet gecontroleerd en de ondernemer krijgt daarin geen terugkoppeling)

De OB-aangifte en IB-aangifte

  • De omzetbelasting:
    • De omzetbelasting wordt vaak gedaan op basis van de, door de ondernemer aangeleverde informatie (inkoop- en verkoopfacturen). In heel veel gevallen wordt er dan ook niet gecontroleerd op wat er daadwerkelijk in en uit gegaan is (controleren van bankregels). We komen dit vaak tegen.
  • De inkomstenbelasting:
    • Na een jaar lekker bezig te zijn geweest als startende ondernemer, met hetgeen wat u het liefste doet namelijk ondernemen, is het weer tijd voor de inkomstenbelasting. Dit wordt ook weer op basis van de omzetbelasting ingevuld.
    • De goedkope boekhouder weet in veel gevallen niet, waar hij (fiscale)voordelen op kan toepassen en hoe te verwerken. U als ondernemer gaat ervan uit, dat hij dit allemaal meeneemt in de aangiftes. Niets is minder waar!

Advisering

  • (Fiscaal)advies:
    • Veel van deze categorie boekhouders, weet echt niet veel. Ik noem de meest voorkomende voordelen, waar in de aangiftes rekening mee gehouden kan worden, waarvan u denkt: Dat weet toch iedereen?! Startersaftrek, ondernemersaftrek, meewerkaftrek, investeringsaftrek, MKB-winstvrijstelling, percentage aftrek kosten kantoor aan huis, aftrek percentage gereden km privéauto voor werk doeleinden. Wederom wordt dit vaak vergeten.
    • U moet uw goedkope boekhouder wijzen, op voordelen die op uw bedrijf van toepassing zijn.

Jaarrekening of Winst- en Verliesrekening

  • Winst en Verliesrekening
    • Het moment waarop iedere ondernemer zit te wachten: de jaarrekening. De goedkope boekhouder presenteert keurig netjes een jaarrekening van 1 A4-tje. Hierop staat onder aan de streep wat je netto hebt verdiend in het 1e jaar dat je ondernemer bent. De opbrengsten minus de kosten. Niet meer niet minder. Later komt u erachter, dat dit enkel en alleen een winst/verliesrekening is (slechts een onderdeel van een uitgebreide jaarrekening). Echter heeft u, in veel gevallen, wel voor een jaarrekening betaald.
  • Jaarrekening
    • Uw goedkope boekhouder, presenteert toch een jaarrekening van een aantal A4-tjes. Wat er in het eerste opzicht goed uitziet en “het zal wel kloppend zijn”. U legt de jaarrekening keurig op een plek waar u het kunt bewaren en kijkt er verder niet meer naar om.

Belastingdienst

Dan bent u lekker een aantal jaar aan het ondernemen en krijgt u een bericht van de belastingdienst, dat ze uw “boekenhouding” willen controleren. Prima denkt u, alles is in kannen en kruiken. Toch stuitten ze op uw discutabele (inkoop)facturen, waarop uw goedkope boekhouder u had moeten wijzen. Gevolg hiervan is:

  • Een torenhoge boete.
  • Terugbetalen van de teveel verrekende omzetbelasting van de discutabele facturen.
  • Terugbetalen van de heffingen van de IB-aangifte, doordat uw winst lager was, dan het geval daadwerkelijk is.

Op wie verhaalt u deze geleden schade dan? Uw boekhouder? Die trekt zijn handen ervan af, doordat u als ZZP’er, Eenmanszaak of Vennootschap onder Firma altijd in persoon aansprakelijk bent. Uiteindelijk gaan vooral startende ondernemers hieraan kapot. Doordat men vaak niet nadenkt, wat de gevolgen zijn van een “goedkope boekhouder”. En ga je hieraan als ondernemer niet kapot, dan kom je toch voor hoge bedragen te staan, omdat u toch liever bij de “goedkope boekhouder” weggaat en een kwalitatief betere, wellicht iets duurdere boekhouder kiest. Echter moet alles van de voorgaande jaren opnieuw gecontroleerd en gedaan worden. Hier moet u als ondernemer dan behoorlijk voor in de buidel tasten.

Dit was allemaal niet gebeurd, als u een “voordelige boekhouder” had gehad.

De werkzaamheden van de voordelige goede boekhouder

De voordelige boekhouder kenmerkt zich het meest door werkzaamheden uit te voeren tegen iets hogere prijzen. Vaak liggen de tarieven van zo’n boekhouder tussen de € 60,- en € 125,- per maand (abonnementsvorm). Deze prijzen zijn gebaseerd op een Eenmansonderneming en zijn gemiddeld. Voor andere rechtsvormen kunnen de prijzen hoger kunnen liggen.

  • Verwerken van de administratie:
    • Bijna altijd wordt dit gedaan in een Softwarepakket
    • De administratie wordt digitaal ingeleverd via mail of uploaden van de inkoopfacturen.
    • Verkoopfacturen kan men versturen vanuit het Softwarepakket.
    • Discutabele facturen, worden direct aan u teruggekoppeld, zodat deze door u onderbouwt de boeken in kunnen gaan (of juist niet).

De OB-aangifte en IB-aangifte

  • De omzetbelasting:
    • Juist doordat alles gecontroleerd is en de bankregels automatisch gematcht worden door het Softwarepakket, kan er feitelijk een omzetbelasting gedaan worden zonder al te veel moeite. De administratie is immers altijd up-to-date. Gegevens die niet matchen met de bankregels zullen altijd met de ondernemer overlegd worden, om aan het einde van het jaar, de jaarrekening kloppend te kunnen maken.
  • De inkomstenbelasting:
    • Na een jaar lekker bezig te zijn geweest als startende ondernemer, met hetgeen wat u het liefste doet namelijk ondernemen, is het weer tijd voor de inkomstenbelasting. Deze wordt deels gebaseerd op de omzetbelasting, maar er komt veel meer bij kijken.
    • De voordelige boekhouder, zal tot op de bodem uitzoeken, waar hij voor uw bedrijf voordelen uit kan halen.

Proactieve Advisering

  • (Fiscaal)advies:
    • Veel van deze categorie boekhouders, weten juist heel veel. Startersaftrek, ondernemersaftrek, meewerkaftrek, investeringsaftrek, MKB-winstvrijstelling, percentage aftrek kosten kantoor aan huis, aftrek percentage gereden km privéauto voor werk doeleinden.  
    • Deze voordelige boekhouder, heeft ook de inzet om constante op de hoogte te blijven, van verandering in de wet, die voor uw bedrijf van toepassing zijn.
    • Hij zal u wijzen op het feit, wanneer u bijvoorbeeld niet aan de drempel van de investeringsaftrek komt. Hij zal u adviseren om een investering te doen, welke uw bedrijf nodig heeft, zodat u wel over die drempel heen komt.

Jaarrekening

Een goede voordelige goede boekhouder zal altijd een jaarrekening gaan maken voor u. De volgende punten kan hij dan laten zien:

  • Alle kosten zijn gespecificeerd, u kunt in 1 oogopslag zien, welke kosten er te hoog zijn om vervolgens hierop veranderingen of een besparing door te voeren.
  • De jaarrekening wordt vaak gevraagd door krediet- of hypotheekverstrekkers. U gaat bijvoorbeeld een pand voor uw bedrijf kopen ff u gaat privé een woning kopen. Net zoals ieder particulier (in loondienst) een jaaropgave moet kunnen tonen, zal een bedrijf/ondernemer ook zijn inkomsten moeten kunnen aantonen door middel van die jaarrekening.

Belastingdienst

En tja dan bent u weer lekker een aantal jaar aan het ondernemen. Komt toch die belastingdienst weer om de hoek kijken. Of…..toch niet?! Indien er geen gekke dingen te vinden zijn door de belastingdienst zal deze ook minder snel de boekhouding in willen zien. En willen ze toch een steekproef doen, dan zijn ze van harte welkom bij de goede voordelige boekhouder. Want deze goede boekhouder:

  • Zal door u gemachtigd zijn, om uw (bedrijfs)belangen te behartigen bij de Belastingdienst. Hij staat namelijk bij ze te boek als intermediair.
  • Zal de inspecteurs met open armen ontvangen en zal verantwoording en onderbouwing afleggen met betrekking tot de administratie van uw bedrijf.

Kortom deze voordelige boekhouder, heeft uw zaakjes voor elkaar. Onder aan de streep kost deze “voordelige boekhouder” natuurlijk een stuk minder dan de goedkope boekhouder. En u heeft geen sores en kunt u zich volledig richten op de dingen die u leuk vindt.

Hoe herken ik dan een voordelige goede boekhouder?

  • Vraag naar zijn Becon-nummer.
    • Dit nummer geeft aan dat deze goede boekhouder bij de Belastingdienst bekend is en als intermediair uw zaken regelt met de Belastingdienst.
  • Kan de boekhouder aantonen dat hij Register Belastingadviseur is (RB)?
    • Kan hij deze aantonen, dan weet je ook zeker, dat je zaken doet met iemand die er een gedegen opleiding voor heeft gehad.
  • Is de boekhouder aangesloten bij de NOAB of NBA?
    • Dit zijn organisaties die een kwaliteitskeurmerk uitgeven. Om het keurmerk te krijgen moeten de aangesloten partners aan een aantal eisen voldoen. Deze eisen worden jaarlijks getoetst. Aangesloten partners, moeten jaarlijks een aantal verplichte cursussen en trainingen volgen, waarvoor ze punten krijgen. Jaarlijks moet er een bepaald aantal punten behaald worden. Lukt een goede boekhouder of accountant dat niet, dan krijgen ze ook geen keurmerk.

Nu kunnen we natuurlijk ook het verschil tussen een boekhouder en accountant gaan benoemen. Hier zit met name verschil in prijs in. Kortweg gezegd. In veel gevallen hoeft een ZZP’er of bedrijf in het MKB geen accountant te hebben. Het uur-tarief is vele malen hoger dan bij een boekhouder. De accountant voert dan dezelfde werkzaamheden uit als een goede boekhouder. Feitelijk heb je een accountant alleen nodig als je bedrijf verplicht is, de jaarrekening en cijfers te deponeren bij de Kvk, met daarbij een verklaring van een accountant. Zo’n verklaring heb je alleen nodig als een bedrijf aan een aantal eisen voldoet.

Eisen:

  • Waarde activa > € 4.400.000 (vanaf boekjaar 2016: € 6.000.000)
  • Netto omzet > € 8.800.000 (vanaf boekjaar 2016: € 12.000.000)
  • Gemiddeld aantal werknemers > 50

Als een bedrijf aan tenminste 2 van de 3 criteria voldoet is een verklaring van een accountant noodzakelijk. Voldoet u niet aan die criteria, dan kan een gecertificeerde goede boekhouder uw administratie en overige werkzaamheden prima verzorgen en bent u ook verzekerd van kwaliteit.

goedkope boekhouder voordelige boekhouder goede boekhouder

Administratiekantoor Den Haag

Het administratiekantoor Den Haag en Zoetermeer Dutch Admin factory.administratiekantoor Den Haag

Het administratiekantoor Dutch Admin factory heeft ons het vertrouwen gegeven om onze werkwijze uit te willen proberen. Administratiekantoor Den Haag is tevens actief in Zoetermeer. Het kantoor is, in vergelijking tot andere kantoren, erg innovatief op het gebied van “het nieuwe administreren” via een efficiënte werkwijze.

Het kantoor heeft uw administratie altijd up to date binnen 48 uur na aanlevering van de stukken. Door deze werkwijze kan het kantoor snel schakelen en u proactief adviseren bij een tekort aan investering om eventueel gebruik te kunnen maken van de investering-aftrekken. Door deze snelle werkwijze zijn ze het meest actief in online boekhouding door gebruik van het administratiepakket Exact Online.

Dit kantoor heeft veel ervaring in het reorganiseren van administratieprocessen binnen klein-, middel-, en groot bedrijf. Tevens kunt u administratiekantoor Zoetermeer inschakelen voor interim controller werkzaamheden.

Dutch Adminfactory is een full-service kantoor. Dit houdt in dat, dit kantoor een ondernemer of bedrijf compleet kan ontzorgen van het “leed dat boekhouden heet”. Dit alles wordt gedaan tegen een vaste, lage prijs gebaseerd op het aantal uren, waarvoor u hen nodig heeft. Geen uurtje factuurtje of aan het einde van het jaar nog een hoge factuur met “overige werkzaamheden” welke vaak onverklaarbaar zijn. Transparantie in tarief is waar dit kantoor voor staat.

Werkzaamheden: 

  • Boekingen
  • Omzetbelasting (4x per jaar of maandelijks)
  • Kwartaalbespreking
  • Aangifte ICP (indien er zaken in het buitenland gedaan worden)
  • Inkomstenbelasting (van u en eventueel uw fiscaal partner)
  • VPB aangifte
  • Opstellen jaarrapport
  • Fiscaal advies
  • Salarisadministratie
  • Publicaties

Dutch Adminfactory heeft ruime ervaring in de volgende branches:

  • Fitness Branche
  • Webshops
  • Retail
  • IT
  • Groothandel
  • Marketingbedrijven
  • Sales & Service organisaties

Het administratiekantoor kan elke branche ondersteunen in de financiële dienstverlening, maar richt zich wat minder op fabrieken. Indien u toch interesse heeft in de werkwijze van dit kantoor, wanneer u een fabriek bezit, dan proberen zij u zo goed mogelijk te adviseren.

Klik op zijn profielpagina of rechtstreeks op de website van Dutch Adminfactory.dutch admin factory

Gecertificeerde boekhouder? Wat is dat?

Wat is gecertificeerde boekhouder?gecertificeerde boekhouder

Ik kom het vaak tegen tijdens mijn werk als telefonisch acquisiteur voor administratiekantoren. De ondernemer die ik aan de lijn heb verteld dan doodleuk; “ik heb al een boekhouder, die voor een paar tientjes per jaar mijn administratie verzorgt en ik ga niet overstappen, want boekhouders zijn altijd te duur”. Dit is een klassiek voorbeeld van een ondernemer die niet bij een gecertificeerde boekhouder zitDoor mijn gedrevenheid en passie om een ondernemer echt te kunnen helpen, vraag ik natuurlijk altijd door.

Vrij beroep / gecertificeerde boekhouder

Zoals vele ondernemers niet weten, zijn enkele administratieve beroepen “vrij” om te beoefenen. Ik kan mezelf morgen, bij wijze van, inschrijven als administratiekantoor. Ik heb namelijk de kennis, kan wel een beetje rekenen en weet hoe ik met software om moet gaan. Betekent dit ook gelijk dat ik kwaliteit kan bieden? Natuurlijk niet!

Veel kleine ondernemers en starters denken vaak het budget niet te hebben om een goed administratiekantoor voor hun administratie in te schakelen. Automatisch gaan ze dan op zoek naar en “goedkope boekhouder”, die uiteindelijk een dure boekhouder blijkt te zijn, omdat deze “goedkope boekhouder” in veel gevallen niet de kennis heeft om de fiscale voordelen uit te zoeken en wat wel en niet meegenomen mag worden in de boekhouding. Deze groep ondernemers brengen vaak onder bij familieleden. Familieleden die ergens op een administratieafdeling van een bedrijf werken en wel eens een factuurtje ingeboekt hebben. Die in hun vrije uurtjes deze ondernemers wel willen ondersteunen met met hun “administratie problemen”.

Dan komt het; de omzetbelasting of de IB aangifte moet gedaan worden en de inloggegevens van Digi D worden zonder pardon gegeven aan deze “zogenaamde boekhouders”, dit terwijl de belastingdienst nadrukkelijk iedereen het advies geeft je inloggegevens nooit aan derden te geven!! Een goede, gecertificeerde boekhouder met beconnummer zal nooit om je inloggegevens vragen. Deze boekhouder doet netjes een aanvraag bij de belastingdienst of hij namens u en uw bedrijf de zaken mag behartigen, u ontvangt vervolgens een bevestiging met een activeringscode thuis op het adres waar u ingeschreven staat. Die activeringscode dient doorgegeven te worden aan de boekhouder, die dan uw aangifte en belastingzaken kan regelen als intermediair.

Tip voor ondernemers: Geef dus nooit en te nimmer je inloggegevens aan iemand. Doet een boekhouder dit wel, vraag dan altijd of hij/zij een beconnummer heeft. Heeft hij/zij dit niet, vraag je dan eens af of je überhaupt zaken wilt doen met deze boekhouder.

Zoekt u wel een gecertificeerde boekhouder? Vul dan het contactformulier in, wij zoeken een partner bij u in de regio.