Tagarchief: boekhouder zoetermeer

Kleine ondernemersregeling gaat voor BV gelden

Kleine ondernemersregeling gaat voor BV gelden!

Kleine ondernemersregeling gaat voor BV gelden.

De wijziging van de kleine ondernemersregeling gaat voor BV gelden, tevens zal deze regeling ook voor de overige rechtsvormen in werking treden. Alle rechtsvormen kunnen dus per 1 januari 2020 een beroep doen op deze regeling.

Door het Ministerie van Financiën is een omzetgerelateerde vrijstellingsregeling voor de BTW ter consultatie aangeboden. Deze regeling, die kleine ondernemersregeling (KOR) moet gaan vervangen, verschilt op een aantal punten van de KOR. Namelijk dat het verschuldigde bedrag aan BTW de omzet per kalenderjaar als uitgangspunt gaat gelden voor de nieuwe regeling. Het bedrag van deze omzet is nog niet bekend gemaakt. Daarnaast gaat de regeling ook gelden voor rechtspersonen. Op dit moment mogen alleen natuurlijke personen een beroep op de KOR doen. Daarmee zullen dus ook BV’s, Stichtingen en verenigingen kunnen vragen om toepassing van deze omzetregeling.

BTW belast naar BTW vrijgesteld

Hierdoor veranderd de positie van de ondernemer. Hij wordt dan van een BTW belaste ondernemer een BTW vrijgestelde ondernemer. Wanneer de ondernemer een verzoek doet tot deze regeling, dan mag hij geen BTW in rekening brengen bij zijn afnemers. De aan hem in rekening gebrachte BTW kan hij dan ook niet aftrekken. Wanneer deze regeling van toepassing is, hoeft er ook geen BTW aangifte meer gedaan worden.

Gemiddelde omzetgrens is € 26.000,-

Het bedrag van de omzetgrens is nog niet bekend gemaakt. Dit moet namelijk eerst ter goedkeuring worden voorgelegd aan de Europese Commissie. De gemiddelde omzetgrens in Europese landen ligt op € 26.000,-. Het streven is dat deze regeling op 1 januari 2020 in werking zal gaan treden. Ondernemers die deze regeling willen toepassen op die datum, moeten dit uiterlijk 20 november 2019 voorleggen aan de inspecteur. Doen zij dit later, dan zal de regeling pas 1 april 2020 kunnen worden toegepast. In de eerste 3 maanden van 2020 zal dan ook de BTW-aangifte van toepassing zijn. Hierna moet men zich 4 weken voorafgaand aan het tijdvak waarin men wil dat de regeling toegepast mag gaan worden melden.

Like en deel dit bericht om zoveel mogelijk ondernemers hiervan op de hoogte te stellen!

Lees ook ons blog over Bitcoin en Belasting

Online Helpdesk Administratie & Advies

Online Helpdesk Administratie en Adviesonline helpdesk administratie en advies

Sinds vandaag hebben we ook een Online Helpdesk Administratie en Advies toegevoegd op onze website. Hierdoor kunnen we onze bezoekers nog beter helpen. Bijvoorbeeld bij het zoeken naar een boekhouder en waarop je moet letten, maar ook vragen over de administratie.

Diensten Online Helpdesk

Administratieve vragen

De Online Helpdesk is er voor ondernemers. Met de bedoeling om de ondernemer direct antwoord te geven op zijn prangende vragen. Dit kan onder andere een vraag zijn over de verwerking van de administratie of hoe hij het beste iets kan boeken.

Omzetbelasting en inkomstenbelasting

Complexere vragen over bijvoorbeeld de omzetbelasting, kunnen hier ook gesteld worden. De inkomstenbelasting kan, wanneer een ondernemer zijn boekhouding zelf doet, ook lastig zijn. Voor deze ondernemers is onze Online Helpdesk tevens beschikbaar.

Fiscale vraagstukken

Voor alle fiscale vraagstukken kunt u ook onze Helpdesk raadplegen. Sommige van deze vragen zijn direct te beantwoorden, andere hebben wat meer tijd nodig. In dat geval zullen wij dit grondig gaan uitzoeken en ontvangt u een antwoord via e-mail of bellen we u terug.

Vragen over de jaarrekening of jaarrapport

Wat is een jaarrekening/jaarrapport en heb ik dat nodig? Deze vraag maar ook andere vragen komen geregeld voorbij. Het lijken vaak simpele vragen en veel mensen denken dat ze dit moeten weten. Als je iets niet begrijpt, vraag je om uitleg en dat is waarvoor we de Helpdesk hebben opgezet.

Algemeen

Achter de Helpdesk zit een team van specialisten die u optimaal kunnen ondersteunen met al uw vragen over uw administratie er bestaat zelfs een mogelijkheid om een afspraak te maken met 1 van onze specialisten. De Helpdeskmedewerkers zitten door heel Nederland en hebben in veel gevallen een eigen administratiekantoor. Onder deze partners bevinden zich boekhouders, accountants een administratief medewerkers.

Offline

Indien de Online Helpdesk offline is, kunt u alsnog uw vraag stellen. Deze vraag nemen we dan zo spoedig mogelijk in behandeling. We nemen in elk geval contact op via e-mail of telefoon.

Afspraak maken

En als u dan tot de conclusie komt, dat uw huidige boekhouder niet bij u past. Dan vult u het contactformulier op de website in. U ontvangt dan offertes van gecertificeerde boekhouders. Hiermee helpt u ook nog eens een stichting naar keuze bijvoorbeeld KWF Kankerbestrijding, Stichting ALS en Stichting KIKA. Wij helpen u en samen helpen we een goed doel!

Goedkope Boekhouder versus Voordelige Boekhouder

Goedkope boekhouder versus voordelige boekhouder/goede boekhouder

Als ondernemer hebben we hier allemaal weleens mee te maken gehad. “ik zoek een boekhouder, maar dan wel een goedkope boekhouder”. Een boekhouder die voor een paar tientjes de administratie, de omzetbelasting, de jaarrekening en de IB-aangiftes kan verzorgen. Het zou ook mooi zijn als hij dan ook een beetje fiscaal advies kan geven. Dat is voor de meeste mensen een voordelige boekhouder of goede boekhouder. Maar…… is dit ook wel zo?

De goedkope boekhouder

De goedkope boekhouder kenmerkt zich het meest door werkzaamheden uit te voeren tegen bodemprijzen. Vaak liggen de tarieven van zo’n boekhouder tussen de € 15,- en € 40,- per maand op basis van een maand abonnement waar overigens veel voordelige boekhouders, accountants en administratiekantoren mee werken. De meest voorkomende “goedkope boekhouder” werkt vaak in loondienst, op een administratie afdeling en doet de administratie voor “zijn eigen klanten” er vaak bij. Als extra zakcentje, om het zo maar te noemen. De administratie wordt op zich prima verwerkt. Werkzaamheden die deze boekhouders dan doen zijn:

De werkzaamheden van de goedkope boekhouder

  • Verwerken van de administratie:
    • Vaak in Excel, Word en heel enkeltjes eens in een Boekhoudsoftwareprogramma.
    • De administratie wordt (vaak) aangeleverd op een ietwat ouderwetse manier in bijvoorbeeld mappen. De goedkope boekhouder is dan lang bezig de administratie door te spitten. (Als dat dan al niet gedaan wordt)
    • Inkoop facturen worden zonder pardon meegenomen in de aangiftes (discutabele inkoopfacturen worden niet gecontroleerd en de ondernemer krijgt daarin geen terugkoppeling)

De OB-aangifte en IB-aangifte

  • De omzetbelasting:
    • De omzetbelasting wordt vaak gedaan op basis van de, door de ondernemer aangeleverde informatie (inkoop- en verkoopfacturen). In heel veel gevallen wordt er dan ook niet gecontroleerd op wat er daadwerkelijk in en uit gegaan is (controleren van bankregels). We komen dit vaak tegen.
  • De inkomstenbelasting:
    • Na een jaar lekker bezig te zijn geweest als startende ondernemer, met hetgeen wat u het liefste doet namelijk ondernemen, is het weer tijd voor de inkomstenbelasting. Dit wordt ook weer op basis van de omzetbelasting ingevuld.
    • De goedkope boekhouder weet in veel gevallen niet, waar hij (fiscale)voordelen op kan toepassen en hoe te verwerken. U als ondernemer gaat ervan uit, dat hij dit allemaal meeneemt in de aangiftes. Niets is minder waar!

Advisering

  • (Fiscaal)advies:
    • Veel van deze categorie boekhouders, weet echt niet veel. Ik noem de meest voorkomende voordelen, waar in de aangiftes rekening mee gehouden kan worden, waarvan u denkt: Dat weet toch iedereen?! Startersaftrek, ondernemersaftrek, meewerkaftrek, investeringsaftrek, MKB-winstvrijstelling, percentage aftrek kosten kantoor aan huis, aftrek percentage gereden km privéauto voor werk doeleinden. Wederom wordt dit vaak vergeten.
    • U moet uw goedkope boekhouder wijzen, op voordelen die op uw bedrijf van toepassing zijn.

Jaarrekening of Winst- en Verliesrekening

  • Winst en Verliesrekening
    • Het moment waarop iedere ondernemer zit te wachten: de jaarrekening. De goedkope boekhouder presenteert keurig netjes een jaarrekening van 1 A4-tje. Hierop staat onder aan de streep wat je netto hebt verdiend in het 1e jaar dat je ondernemer bent. De opbrengsten minus de kosten. Niet meer niet minder. Later komt u erachter, dat dit enkel en alleen een winst/verliesrekening is (slechts een onderdeel van een uitgebreide jaarrekening). Echter heeft u, in veel gevallen, wel voor een jaarrekening betaald.
  • Jaarrekening
    • Uw goedkope boekhouder, presenteert toch een jaarrekening van een aantal A4-tjes. Wat er in het eerste opzicht goed uitziet en “het zal wel kloppend zijn”. U legt de jaarrekening keurig op een plek waar u het kunt bewaren en kijkt er verder niet meer naar om.

Belastingdienst

Dan bent u lekker een aantal jaar aan het ondernemen en krijgt u een bericht van de belastingdienst, dat ze uw “boekenhouding” willen controleren. Prima denkt u, alles is in kannen en kruiken. Toch stuitten ze op uw discutabele (inkoop)facturen, waarop uw goedkope boekhouder u had moeten wijzen. Gevolg hiervan is:

  • Een torenhoge boete.
  • Terugbetalen van de teveel verrekende omzetbelasting van de discutabele facturen.
  • Terugbetalen van de heffingen van de IB-aangifte, doordat uw winst lager was, dan het geval daadwerkelijk is.

Op wie verhaalt u deze geleden schade dan? Uw boekhouder? Die trekt zijn handen ervan af, doordat u als ZZP’er, Eenmanszaak of Vennootschap onder Firma altijd in persoon aansprakelijk bent. Uiteindelijk gaan vooral startende ondernemers hieraan kapot. Doordat men vaak niet nadenkt, wat de gevolgen zijn van een “goedkope boekhouder”. En ga je hieraan als ondernemer niet kapot, dan kom je toch voor hoge bedragen te staan, omdat u toch liever bij de “goedkope boekhouder” weggaat en een kwalitatief betere, wellicht iets duurdere boekhouder kiest. Echter moet alles van de voorgaande jaren opnieuw gecontroleerd en gedaan worden. Hier moet u als ondernemer dan behoorlijk voor in de buidel tasten.

Dit was allemaal niet gebeurd, als u een “voordelige boekhouder” had gehad.

De werkzaamheden van de voordelige goede boekhouder

De voordelige boekhouder kenmerkt zich het meest door werkzaamheden uit te voeren tegen iets hogere prijzen. Vaak liggen de tarieven van zo’n boekhouder tussen de € 60,- en € 125,- per maand (abonnementsvorm). Deze prijzen zijn gebaseerd op een Eenmansonderneming en zijn gemiddeld. Voor andere rechtsvormen kunnen de prijzen hoger kunnen liggen.

  • Verwerken van de administratie:
    • Bijna altijd wordt dit gedaan in een Softwarepakket
    • De administratie wordt digitaal ingeleverd via mail of uploaden van de inkoopfacturen.
    • Verkoopfacturen kan men versturen vanuit het Softwarepakket.
    • Discutabele facturen, worden direct aan u teruggekoppeld, zodat deze door u onderbouwt de boeken in kunnen gaan (of juist niet).

De OB-aangifte en IB-aangifte

  • De omzetbelasting:
    • Juist doordat alles gecontroleerd is en de bankregels automatisch gematcht worden door het Softwarepakket, kan er feitelijk een omzetbelasting gedaan worden zonder al te veel moeite. De administratie is immers altijd up-to-date. Gegevens die niet matchen met de bankregels zullen altijd met de ondernemer overlegd worden, om aan het einde van het jaar, de jaarrekening kloppend te kunnen maken.
  • De inkomstenbelasting:
    • Na een jaar lekker bezig te zijn geweest als startende ondernemer, met hetgeen wat u het liefste doet namelijk ondernemen, is het weer tijd voor de inkomstenbelasting. Deze wordt deels gebaseerd op de omzetbelasting, maar er komt veel meer bij kijken.
    • De voordelige boekhouder, zal tot op de bodem uitzoeken, waar hij voor uw bedrijf voordelen uit kan halen.

Proactieve Advisering

  • (Fiscaal)advies:
    • Veel van deze categorie boekhouders, weten juist heel veel. Startersaftrek, ondernemersaftrek, meewerkaftrek, investeringsaftrek, MKB-winstvrijstelling, percentage aftrek kosten kantoor aan huis, aftrek percentage gereden km privéauto voor werk doeleinden.  
    • Deze voordelige boekhouder, heeft ook de inzet om constante op de hoogte te blijven, van verandering in de wet, die voor uw bedrijf van toepassing zijn.
    • Hij zal u wijzen op het feit, wanneer u bijvoorbeeld niet aan de drempel van de investeringsaftrek komt. Hij zal u adviseren om een investering te doen, welke uw bedrijf nodig heeft, zodat u wel over die drempel heen komt.

Jaarrekening

Een goede voordelige goede boekhouder zal altijd een jaarrekening gaan maken voor u. De volgende punten kan hij dan laten zien:

  • Alle kosten zijn gespecificeerd, u kunt in 1 oogopslag zien, welke kosten er te hoog zijn om vervolgens hierop veranderingen of een besparing door te voeren.
  • De jaarrekening wordt vaak gevraagd door krediet- of hypotheekverstrekkers. U gaat bijvoorbeeld een pand voor uw bedrijf kopen ff u gaat privé een woning kopen. Net zoals ieder particulier (in loondienst) een jaaropgave moet kunnen tonen, zal een bedrijf/ondernemer ook zijn inkomsten moeten kunnen aantonen door middel van die jaarrekening.

Belastingdienst

En tja dan bent u weer lekker een aantal jaar aan het ondernemen. Komt toch die belastingdienst weer om de hoek kijken. Of…..toch niet?! Indien er geen gekke dingen te vinden zijn door de belastingdienst zal deze ook minder snel de boekhouding in willen zien. En willen ze toch een steekproef doen, dan zijn ze van harte welkom bij de goede voordelige boekhouder. Want deze goede boekhouder:

  • Zal door u gemachtigd zijn, om uw (bedrijfs)belangen te behartigen bij de Belastingdienst. Hij staat namelijk bij ze te boek als intermediair.
  • Zal de inspecteurs met open armen ontvangen en zal verantwoording en onderbouwing afleggen met betrekking tot de administratie van uw bedrijf.

Kortom deze voordelige boekhouder, heeft uw zaakjes voor elkaar. Onder aan de streep kost deze “voordelige boekhouder” natuurlijk een stuk minder dan de goedkope boekhouder. En u heeft geen sores en kunt u zich volledig richten op de dingen die u leuk vindt.

Hoe herken ik dan een voordelige goede boekhouder?

  • Vraag naar zijn Becon-nummer.
    • Dit nummer geeft aan dat deze goede boekhouder bij de Belastingdienst bekend is en als intermediair uw zaken regelt met de Belastingdienst.
  • Kan de boekhouder aantonen dat hij Register Belastingadviseur is (RB)?
    • Kan hij deze aantonen, dan weet je ook zeker, dat je zaken doet met iemand die er een gedegen opleiding voor heeft gehad.
  • Is de boekhouder aangesloten bij de NOAB of NBA?
    • Dit zijn organisaties die een kwaliteitskeurmerk uitgeven. Om het keurmerk te krijgen moeten de aangesloten partners aan een aantal eisen voldoen. Deze eisen worden jaarlijks getoetst. Aangesloten partners, moeten jaarlijks een aantal verplichte cursussen en trainingen volgen, waarvoor ze punten krijgen. Jaarlijks moet er een bepaald aantal punten behaald worden. Lukt een goede boekhouder of accountant dat niet, dan krijgen ze ook geen keurmerk.

Nu kunnen we natuurlijk ook het verschil tussen een boekhouder en accountant gaan benoemen. Hier zit met name verschil in prijs in. Kortweg gezegd. In veel gevallen hoeft een ZZP’er of bedrijf in het MKB geen accountant te hebben. Het uur-tarief is vele malen hoger dan bij een boekhouder. De accountant voert dan dezelfde werkzaamheden uit als een goede boekhouder. Feitelijk heb je een accountant alleen nodig als je bedrijf verplicht is, de jaarrekening en cijfers te deponeren bij de Kvk, met daarbij een verklaring van een accountant. Zo’n verklaring heb je alleen nodig als een bedrijf aan een aantal eisen voldoet.

Eisen:

  • Waarde activa > € 4.400.000 (vanaf boekjaar 2016: € 6.000.000)
  • Netto omzet > € 8.800.000 (vanaf boekjaar 2016: € 12.000.000)
  • Gemiddeld aantal werknemers > 50

Als een bedrijf aan tenminste 2 van de 3 criteria voldoet is een verklaring van een accountant noodzakelijk. Voldoet u niet aan die criteria, dan kan een gecertificeerde goede boekhouder uw administratie en overige werkzaamheden prima verzorgen en bent u ook verzekerd van kwaliteit.

goedkope boekhouder voordelige boekhouder goede boekhouder

Administratiekantoor Den Haag

Het administratiekantoor Den Haag en Zoetermeer Dutch Admin factory.administratiekantoor Den Haag

Het administratiekantoor Dutch Admin factory heeft ons het vertrouwen gegeven om onze werkwijze uit te willen proberen. Administratiekantoor Den Haag is tevens actief in Zoetermeer. Het kantoor is, in vergelijking tot andere kantoren, erg innovatief op het gebied van “het nieuwe administreren” via een efficiënte werkwijze.

Het kantoor heeft uw administratie altijd up to date binnen 48 uur na aanlevering van de stukken. Door deze werkwijze kan het kantoor snel schakelen en u proactief adviseren bij een tekort aan investering om eventueel gebruik te kunnen maken van de investering-aftrekken. Door deze snelle werkwijze zijn ze het meest actief in online boekhouding door gebruik van het administratiepakket Exact Online.

Dit kantoor heeft veel ervaring in het reorganiseren van administratieprocessen binnen klein-, middel-, en groot bedrijf. Tevens kunt u administratiekantoor Zoetermeer inschakelen voor interim controller werkzaamheden.

Dutch Adminfactory is een full-service kantoor. Dit houdt in dat, dit kantoor een ondernemer of bedrijf compleet kan ontzorgen van het “leed dat boekhouden heet”. Dit alles wordt gedaan tegen een vaste, lage prijs gebaseerd op het aantal uren, waarvoor u hen nodig heeft. Geen uurtje factuurtje of aan het einde van het jaar nog een hoge factuur met “overige werkzaamheden” welke vaak onverklaarbaar zijn. Transparantie in tarief is waar dit kantoor voor staat.

Werkzaamheden: 

  • Boekingen
  • Omzetbelasting (4x per jaar of maandelijks)
  • Kwartaalbespreking
  • Aangifte ICP (indien er zaken in het buitenland gedaan worden)
  • Inkomstenbelasting (van u en eventueel uw fiscaal partner)
  • VPB aangifte
  • Opstellen jaarrapport
  • Fiscaal advies
  • Salarisadministratie
  • Publicaties

Dutch Adminfactory heeft ruime ervaring in de volgende branches:

  • Fitness Branche
  • Webshops
  • Retail
  • IT
  • Groothandel
  • Marketingbedrijven
  • Sales & Service organisaties

Het administratiekantoor kan elke branche ondersteunen in de financiële dienstverlening, maar richt zich wat minder op fabrieken. Indien u toch interesse heeft in de werkwijze van dit kantoor, wanneer u een fabriek bezit, dan proberen zij u zo goed mogelijk te adviseren.

Klik op zijn profielpagina of rechtstreeks op de website van Dutch Adminfactory.dutch admin factory