Tagarchief: eisen accountant

Goedkope Boekhouder versus Voordelige Boekhouder

Goedkope boekhouder versus voordelige boekhouder/goede boekhouder

Als ondernemer hebben we hier allemaal weleens mee te maken gehad. “ik zoek een boekhouder, maar dan wel een goedkope boekhouder”. Een boekhouder die voor een paar tientjes de administratie, de omzetbelasting, de jaarrekening en de IB-aangiftes kan verzorgen. Het zou ook mooi zijn als hij dan ook een beetje fiscaal advies kan geven. Dat is voor de meeste mensen een voordelige boekhouder of goede boekhouder. Maar…… is dit ook wel zo?

De goedkope boekhouder

De goedkope boekhouder kenmerkt zich het meest door werkzaamheden uit te voeren tegen bodemprijzen. Vaak liggen de tarieven van zo’n boekhouder tussen de € 15,- en € 40,- per maand op basis van een maand abonnement waar overigens veel voordelige boekhouders, accountants en administratiekantoren mee werken. De meest voorkomende “goedkope boekhouder” werkt vaak in loondienst, op een administratie afdeling en doet de administratie voor “zijn eigen klanten” er vaak bij. Als extra zakcentje, om het zo maar te noemen. De administratie wordt op zich prima verwerkt. Werkzaamheden die deze boekhouders dan doen zijn:

De werkzaamheden van de goedkope boekhouder

  • Verwerken van de administratie:
    • Vaak in Excel, Word en heel enkeltjes eens in een Boekhoudsoftwareprogramma.
    • De administratie wordt (vaak) aangeleverd op een ietwat ouderwetse manier in bijvoorbeeld mappen. De goedkope boekhouder is dan lang bezig de administratie door te spitten. (Als dat dan al niet gedaan wordt)
    • Inkoop facturen worden zonder pardon meegenomen in de aangiftes (discutabele inkoopfacturen worden niet gecontroleerd en de ondernemer krijgt daarin geen terugkoppeling)

De OB-aangifte en IB-aangifte

  • De omzetbelasting:
    • De omzetbelasting wordt vaak gedaan op basis van de, door de ondernemer aangeleverde informatie (inkoop- en verkoopfacturen). In heel veel gevallen wordt er dan ook niet gecontroleerd op wat er daadwerkelijk in en uit gegaan is (controleren van bankregels). We komen dit vaak tegen.
  • De inkomstenbelasting:
    • Na een jaar lekker bezig te zijn geweest als startende ondernemer, met hetgeen wat u het liefste doet namelijk ondernemen, is het weer tijd voor de inkomstenbelasting. Dit wordt ook weer op basis van de omzetbelasting ingevuld.
    • De goedkope boekhouder weet in veel gevallen niet, waar hij (fiscale)voordelen op kan toepassen en hoe te verwerken. U als ondernemer gaat ervan uit, dat hij dit allemaal meeneemt in de aangiftes. Niets is minder waar!

Advisering

  • (Fiscaal)advies:
    • Veel van deze categorie boekhouders, weet echt niet veel. Ik noem de meest voorkomende voordelen, waar in de aangiftes rekening mee gehouden kan worden, waarvan u denkt: Dat weet toch iedereen?! Startersaftrek, ondernemersaftrek, meewerkaftrek, investeringsaftrek, MKB-winstvrijstelling, percentage aftrek kosten kantoor aan huis, aftrek percentage gereden km privéauto voor werk doeleinden. Wederom wordt dit vaak vergeten.
    • U moet uw goedkope boekhouder wijzen, op voordelen die op uw bedrijf van toepassing zijn.

Jaarrekening of Winst- en Verliesrekening

  • Winst en Verliesrekening
    • Het moment waarop iedere ondernemer zit te wachten: de jaarrekening. De goedkope boekhouder presenteert keurig netjes een jaarrekening van 1 A4-tje. Hierop staat onder aan de streep wat je netto hebt verdiend in het 1e jaar dat je ondernemer bent. De opbrengsten minus de kosten. Niet meer niet minder. Later komt u erachter, dat dit enkel en alleen een winst/verliesrekening is (slechts een onderdeel van een uitgebreide jaarrekening). Echter heeft u, in veel gevallen, wel voor een jaarrekening betaald.
  • Jaarrekening
    • Uw goedkope boekhouder, presenteert toch een jaarrekening van een aantal A4-tjes. Wat er in het eerste opzicht goed uitziet en “het zal wel kloppend zijn”. U legt de jaarrekening keurig op een plek waar u het kunt bewaren en kijkt er verder niet meer naar om.

Belastingdienst

Dan bent u lekker een aantal jaar aan het ondernemen en krijgt u een bericht van de belastingdienst, dat ze uw “boekenhouding” willen controleren. Prima denkt u, alles is in kannen en kruiken. Toch stuitten ze op uw discutabele (inkoop)facturen, waarop uw goedkope boekhouder u had moeten wijzen. Gevolg hiervan is:

  • Een torenhoge boete.
  • Terugbetalen van de teveel verrekende omzetbelasting van de discutabele facturen.
  • Terugbetalen van de heffingen van de IB-aangifte, doordat uw winst lager was, dan het geval daadwerkelijk is.

Op wie verhaalt u deze geleden schade dan? Uw boekhouder? Die trekt zijn handen ervan af, doordat u als ZZP’er, Eenmanszaak of Vennootschap onder Firma altijd in persoon aansprakelijk bent. Uiteindelijk gaan vooral startende ondernemers hieraan kapot. Doordat men vaak niet nadenkt, wat de gevolgen zijn van een “goedkope boekhouder”. En ga je hieraan als ondernemer niet kapot, dan kom je toch voor hoge bedragen te staan, omdat u toch liever bij de “goedkope boekhouder” weggaat en een kwalitatief betere, wellicht iets duurdere boekhouder kiest. Echter moet alles van de voorgaande jaren opnieuw gecontroleerd en gedaan worden. Hier moet u als ondernemer dan behoorlijk voor in de buidel tasten.

Dit was allemaal niet gebeurd, als u een “voordelige boekhouder” had gehad.

De werkzaamheden van de voordelige goede boekhouder

De voordelige boekhouder kenmerkt zich het meest door werkzaamheden uit te voeren tegen iets hogere prijzen. Vaak liggen de tarieven van zo’n boekhouder tussen de € 60,- en € 125,- per maand (abonnementsvorm). Deze prijzen zijn gebaseerd op een Eenmansonderneming en zijn gemiddeld. Voor andere rechtsvormen kunnen de prijzen hoger kunnen liggen.

  • Verwerken van de administratie:
    • Bijna altijd wordt dit gedaan in een Softwarepakket
    • De administratie wordt digitaal ingeleverd via mail of uploaden van de inkoopfacturen.
    • Verkoopfacturen kan men versturen vanuit het Softwarepakket.
    • Discutabele facturen, worden direct aan u teruggekoppeld, zodat deze door u onderbouwt de boeken in kunnen gaan (of juist niet).

De OB-aangifte en IB-aangifte

  • De omzetbelasting:
    • Juist doordat alles gecontroleerd is en de bankregels automatisch gematcht worden door het Softwarepakket, kan er feitelijk een omzetbelasting gedaan worden zonder al te veel moeite. De administratie is immers altijd up-to-date. Gegevens die niet matchen met de bankregels zullen altijd met de ondernemer overlegd worden, om aan het einde van het jaar, de jaarrekening kloppend te kunnen maken.
  • De inkomstenbelasting:
    • Na een jaar lekker bezig te zijn geweest als startende ondernemer, met hetgeen wat u het liefste doet namelijk ondernemen, is het weer tijd voor de inkomstenbelasting. Deze wordt deels gebaseerd op de omzetbelasting, maar er komt veel meer bij kijken.
    • De voordelige boekhouder, zal tot op de bodem uitzoeken, waar hij voor uw bedrijf voordelen uit kan halen.

Proactieve Advisering

  • (Fiscaal)advies:
    • Veel van deze categorie boekhouders, weten juist heel veel. Startersaftrek, ondernemersaftrek, meewerkaftrek, investeringsaftrek, MKB-winstvrijstelling, percentage aftrek kosten kantoor aan huis, aftrek percentage gereden km privéauto voor werk doeleinden.  
    • Deze voordelige boekhouder, heeft ook de inzet om constante op de hoogte te blijven, van verandering in de wet, die voor uw bedrijf van toepassing zijn.
    • Hij zal u wijzen op het feit, wanneer u bijvoorbeeld niet aan de drempel van de investeringsaftrek komt. Hij zal u adviseren om een investering te doen, welke uw bedrijf nodig heeft, zodat u wel over die drempel heen komt.

Jaarrekening

Een goede voordelige goede boekhouder zal altijd een jaarrekening gaan maken voor u. De volgende punten kan hij dan laten zien:

  • Alle kosten zijn gespecificeerd, u kunt in 1 oogopslag zien, welke kosten er te hoog zijn om vervolgens hierop veranderingen of een besparing door te voeren.
  • De jaarrekening wordt vaak gevraagd door krediet- of hypotheekverstrekkers. U gaat bijvoorbeeld een pand voor uw bedrijf kopen ff u gaat privé een woning kopen. Net zoals ieder particulier (in loondienst) een jaaropgave moet kunnen tonen, zal een bedrijf/ondernemer ook zijn inkomsten moeten kunnen aantonen door middel van die jaarrekening.

Belastingdienst

En tja dan bent u weer lekker een aantal jaar aan het ondernemen. Komt toch die belastingdienst weer om de hoek kijken. Of…..toch niet?! Indien er geen gekke dingen te vinden zijn door de belastingdienst zal deze ook minder snel de boekhouding in willen zien. En willen ze toch een steekproef doen, dan zijn ze van harte welkom bij de goede voordelige boekhouder. Want deze goede boekhouder:

  • Zal door u gemachtigd zijn, om uw (bedrijfs)belangen te behartigen bij de Belastingdienst. Hij staat namelijk bij ze te boek als intermediair.
  • Zal de inspecteurs met open armen ontvangen en zal verantwoording en onderbouwing afleggen met betrekking tot de administratie van uw bedrijf.

Kortom deze voordelige boekhouder, heeft uw zaakjes voor elkaar. Onder aan de streep kost deze “voordelige boekhouder” natuurlijk een stuk minder dan de goedkope boekhouder. En u heeft geen sores en kunt u zich volledig richten op de dingen die u leuk vindt.

Hoe herken ik dan een voordelige goede boekhouder?

  • Vraag naar zijn Becon-nummer.
    • Dit nummer geeft aan dat deze goede boekhouder bij de Belastingdienst bekend is en als intermediair uw zaken regelt met de Belastingdienst.
  • Kan de boekhouder aantonen dat hij Register Belastingadviseur is (RB)?
    • Kan hij deze aantonen, dan weet je ook zeker, dat je zaken doet met iemand die er een gedegen opleiding voor heeft gehad.
  • Is de boekhouder aangesloten bij de NOAB of NBA?
    • Dit zijn organisaties die een kwaliteitskeurmerk uitgeven. Om het keurmerk te krijgen moeten de aangesloten partners aan een aantal eisen voldoen. Deze eisen worden jaarlijks getoetst. Aangesloten partners, moeten jaarlijks een aantal verplichte cursussen en trainingen volgen, waarvoor ze punten krijgen. Jaarlijks moet er een bepaald aantal punten behaald worden. Lukt een goede boekhouder of accountant dat niet, dan krijgen ze ook geen keurmerk.

Nu kunnen we natuurlijk ook het verschil tussen een boekhouder en accountant gaan benoemen. Hier zit met name verschil in prijs in. Kortweg gezegd. In veel gevallen hoeft een ZZP’er of bedrijf in het MKB geen accountant te hebben. Het uur-tarief is vele malen hoger dan bij een boekhouder. De accountant voert dan dezelfde werkzaamheden uit als een goede boekhouder. Feitelijk heb je een accountant alleen nodig als je bedrijf verplicht is, de jaarrekening en cijfers te deponeren bij de Kvk, met daarbij een verklaring van een accountant. Zo’n verklaring heb je alleen nodig als een bedrijf aan een aantal eisen voldoet.

Eisen:

  • Waarde activa > € 4.400.000 (vanaf boekjaar 2016: € 6.000.000)
  • Netto omzet > € 8.800.000 (vanaf boekjaar 2016: € 12.000.000)
  • Gemiddeld aantal werknemers > 50

Als een bedrijf aan tenminste 2 van de 3 criteria voldoet is een verklaring van een accountant noodzakelijk. Voldoet u niet aan die criteria, dan kan een gecertificeerde goede boekhouder uw administratie en overige werkzaamheden prima verzorgen en bent u ook verzekerd van kwaliteit.

goedkope boekhouder voordelige boekhouder goede boekhouder